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2024年06月25日
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人事基礎是人力資源管理軟件的基礎模塊,可實現員工全生命周期數字化管理,協助處理員工的基礎信息維護、勞動合同管理,以及入轉調離晉升等業務,滿足多行業各種場景化需求,減輕HR日常事務工作強度,提升管理效能,避免用工風險。同時人事基礎為其他模塊實現分析、統計、預測、預警等高端應用提供了數據支撐。
功能優勢
1、人事檔案管理
涉及記錄和管理員工的個人信息、工作經歷、教育背景、培訓記錄、績效評定等內容。這些信息對于組織進行員工管理、薪酬管理、績效評估等方面的工作至關重要。人事檔案管理系統通常包括員工基本信息的錄入、更新和查詢功能,以及權限管理、數據保密性等方面的設置。
2、人事附檔管理
與員工檔案相關的文件、證明和資料的管理。這些文件可能包括員工的合同、工資單、假期申請、培訓證明、績效評定報告等。人事附檔管理旨在確保這些文件的安全、完整和易于訪問,以便在需要時進行查閱和使用。
3、全面的員工綜合信息集成
系統默認包含15個大項、144個子項的人事基礎信息字段,涉及日常人事管理的方方面面,如工作、培訓、家庭、教育、健康、崗位、調薪等。
4、職業危害管理
職位關聯對應的危害因素,管理定期體檢,到期系統自動提醒。員工在離職時需要提供體檢報告才能辦理離職手續。
5、外籍人員管理
針對企業涉外人員,系統提供獨立的子模塊進行管理,并可以提醒人事處理相關證件。
6、人事異動管理
針對各種人事信息變更的情況,可通過相關流程進行處理,如入職、離職、轉崗、轉正等人事事務。
7、存檔紙質信息
企業很多紙質的原始存檔不能丟失且需要長期保存,比如合同、員工登記表、各種證書等,通過相關設備可以把這些原始檔掃描成電子檔并保存到系統中備查。
通過以上功能優勢,企業可以有效地管理員工信息、招聘流程、培訓計劃、績效評估、薪酬發放等方面的工作。人力資源管理軟件的使用可以提高人事管理的效率和準確性,幫助組織更好地實施人才管理策略,提升員工滿意度和組織績效。
匯通科技作為管理咨詢培訓和eHR系統一體化解決方案供應商,在國內獲得了廣泛的認可和選用。通過提供包括考勤管理、績效管理、智能排班、報表分析、薪酬管理、電子簽核、招聘培訓、就餐消費、驗廠等在內的全方位信息化管控和數據分析解決方案,他們幫助企業提高了管理效率,降低了人力資源成本。不僅可以提升企業的管理水平,還可以幫助企業更好地應對競爭和市場變化。通過數據分析,企業可以更好地了解員工的需求和表現,從而更精準地制定人力資源策略和管理措施。這種對細節的關注和對客戶需求的貼近,使匯通科技成為了許多企業**和選擇的合作伙伴。
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