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一說到會議活動的簽到場景,你的腦海中是不是會浮現(xiàn)出:參會者或觀眾排著長長的隊,踱著小碎步,十分焦急等待著簽到入場。
事實上,隨著RFID技術(shù)及人臉識別技術(shù)的不斷成熟,排隊簽到早已經(jīng)不再是問題了。現(xiàn)在市場上有各種各樣的智能簽到方式,每種方式都有不同的特點和**適用場景。下面小鯨將對智能簽到方式做一個匯總,以便幫助大家深入了解各種簽到方式、找到適合自身活動場景的簽到方式和簽到軟件。
一、人臉識別簽到
對于高端中大型活動,人臉識別簽到是一種隨性中又不失格調(diào)的智能會議簽到方式,這類智能簽到方式可以避免參會者排長隊等待,減少疲勞感,同時可以充分調(diào)動參會嘉賓的簽到積極性。你會發(fā)現(xiàn),一些嘉賓也會把人臉簽到環(huán)節(jié)當(dāng)做互動環(huán)節(jié)來對待,拍照、留念、發(fā)朋友圈也是人臉簽到場景中常見的現(xiàn)場。
主辦方需要在報名環(huán)節(jié)收集參會者的照片存入數(shù)據(jù)庫中,現(xiàn)場通過比對參會者的臉部區(qū)域和庫中的照片數(shù)據(jù),**終確定參會者身份信息。
優(yōu)勢:速度快、不易被盜用身份、科技感強(qiáng)
場景:適用于各類型會議,尤其是高端中大型活動
鯨會務(wù)提供人臉簽到技術(shù)和服務(wù),快速入場,一對一身份核,兼顧高效與安全。“鯨會務(wù)”是騰訊子公司研發(fā)的產(chǎn)品,技術(shù)成熟、穩(wěn)定性高,會議全流程物料支持。鯨會務(wù)人臉簽到現(xiàn)場圖:
二、二維碼/定位自助簽到
自助簽到在節(jié)省主辦方費用的同時,讓參會嘉賓自助簽到,使參會嘉賓擁有更大的自由度與參與感。
主辦方可以在現(xiàn)場展示簽到二維碼,參會者入場后自主掃碼簽到或者定位授權(quán)簽到即可。
鯨會務(wù)(https://wm.21kunpeng.com/)提供二維碼/定位自助簽到方式,防止代簽到、外人蹭會。鯨會務(wù)后臺實時監(jiān)控統(tǒng)計簽到數(shù)據(jù),實時掌握重要用戶是否已簽到、自動記錄參會人員簽到和簽退時間,了解與會人員的離場情況,從中可以篩選出潛在客戶。參會者簽到成功后,頭像及簽到語將展示在大屏幕中。
(1)二維碼簽到——參會人員自主掃碼完成簽到,適用于開放性活動,解放大量服務(wù)人力。
(2)二維碼基于地理位置簽到——參會者掃描二維碼后再根據(jù)獲取到的地理位置信息進(jìn)行簽到,避免代簽情況發(fā)生。適合企業(yè)或組織跨區(qū)域會議或活動簽到。能有效防止代簽到、外人蹭會。
(3)定位簽到——參會者到達(dá)現(xiàn)場后,通過移動端進(jìn)行定位簽到,基于地理位置進(jìn)行簽到;不在簽到位置范圍內(nèi),將會簽到失敗;開啟手機(jī)自身的定位功能,并且允許應(yīng)用獲得手機(jī)位置信息同時開啟小程序的位置授權(quán)后,才能成功進(jìn)行定位簽到。防止代簽到,可確保參會人員全部到場。
優(yōu)勢:不需要硬件,節(jié)省人力成本,嘉賓自動簽到;支持多次簽到,分段會議便于統(tǒng)計。
場景:適用范圍比較廣,適合應(yīng)用于各種類型的大中小型會議、活動、論壇等等
除了會議簽到外,鯨會務(wù)還提供會議建站、報名、大屏幕互動、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等會務(wù)數(shù)字化解決方案。
三、iPad簽到/手機(jī)簽到
會前,主辦方需使用注冊報名系統(tǒng)收集參會嘉賓信息,或者提供參會嘉賓數(shù)據(jù)導(dǎo)入到鯨會務(wù)后臺系統(tǒng)中。現(xiàn)場,嘉賓出示報名成功后收到的二維碼或者是出示手機(jī)號碼后4位,便可完成簽到。
優(yōu)勢:設(shè)置簡單,操作方便,省時省力
場景:適用于小型會議、分論壇簽到、接機(jī)簽到
四、RFID閘機(jī)簽到
當(dāng)然,RFID閘機(jī)簽到既包含無障礙閘機(jī)簽到也包含有障礙閘機(jī)簽到。有障礙閘機(jī)簽到就像是您平時乘坐地鐵,進(jìn)出站刷卡的情景是相似的。
無障礙閘機(jī)簽到,需要佩戴RFID卡,經(jīng)過閘機(jī)時玻璃門燈光閃爍,屏幕上顯示簽到成功提醒
有障礙閘機(jī)相對于無障礙閘機(jī)來說,安全性更高,更適合于高規(guī)格、嚴(yán)要求的論壇、峰會、展覽會。
優(yōu)勢:簽到速度快,身份驗證準(zhǔn)確
缺點:需要配置閘機(jī),成本相對比較高
場景:適用于大中型會議、論壇、政府會、展覽會
五、手環(huán)簽到
簽到之前,主辦方需提供參會嘉賓數(shù)據(jù),或者是使用注冊報名系統(tǒng)收集參會嘉賓信息,然后將帶有參會嘉賓信息的芯片存儲在手環(huán)中。
現(xiàn)場,參會嘉賓只需將手環(huán)靠近感應(yīng)設(shè)備,即可一秒識別信息進(jìn)入會場。相比于別的簽到形式,手環(huán)簽到更注重于嘉賓的參會體驗感,因此讓嘉賓與感應(yīng)器有一個互動的過程,在提升簽到速度之余,感受科技的革新。
優(yōu)勢:簽到速度快,參會人員體驗好
缺點:需要配置感應(yīng)設(shè)備,成本相對比較高
場景:適用大中小型好玩有趣的會議、節(jié)慶、賽事
鯨會務(wù)**:https://wm.21kunpeng.com/,聯(lián)系電話:0411-82376688-843329,18201632081
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