在創(chuàng)建并編輯文檔時(shí)，事先在文檔中勾選或者填寫通知部門或用戶，當(dāng)特定的變換觸發(fā)時(shí)，自動(dòng)為特定的用戶發(fā)送通知。

自動(dòng)通知典型應(yīng)用場(chǎng)景：工作人編制變更通知單或者其他技術(shù)資料時(shí)，除了正常審簽人員，可能還需要在文檔批準(zhǔn)之后，針對(duì)某些用戶進(jìn)行下發(fā)通知（下發(fā)通知僅僅是知會(huì)，無(wú)需通過(guò)流程變換確認(rèn)），而批準(zhǔn)環(huán)節(jié)往往是總工，我們不能期望讓總工在批準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)確特定要下發(fā)通知的人員。此時(shí)可以采用自動(dòng)通知功能，該插件可自動(dòng)提取文檔中特定的人員或部門，精準(zhǔn)發(fā)送通知給他們。

自動(dòng)通知功能介紹：

PDM中，可以通過(guò)選擇文件發(fā)送消息通知給特定用戶，此類通知存放在“文本郵件信息”中，但是打開(kāi)通知內(nèi)容，卻無(wú)法顯示與之相關(guān)的文件信息。采用本插件中的文檔通知功能，則可以將選中的文檔（支持多選）列表，顯示在通知內(nèi)容中，并且支持用戶分組過(guò)濾、模糊搜索，以及批量發(fā)送功能。

設(shè)計(jì)協(xié)同多數(shù)與文檔相關(guān)，如果通過(guò)手工填寫文檔名稱，相當(dāng)耗時(shí)，而通過(guò)附件發(fā)送文檔，則出現(xiàn)數(shù)據(jù)源斷開(kāi)，無(wú)法體現(xiàn)文檔**版本變化。通過(guò)發(fā)送文檔列表，高效，且收件人通過(guò)鏈接能直接定位或打開(kāi)文檔進(jìn)行查看。

特定通知功能介紹：

在審簽未通過(guò)，被打回修改時(shí)，需要通知本次提交者進(jìn)行修改。PDM本身的“僅到文件創(chuàng)建者”和“僅到上一個(gè)狀態(tài)修改者”都不能確保通知到對(duì)應(yīng)的人員。比如某文檔時(shí)A創(chuàng)建，但是后續(xù)由B接手，B提交審核后，又經(jīng)過(guò)了幾個(gè)審核節(jié)點(diǎn)，在某一狀態(tài)被審核者做了返回修改操作，這時(shí)候要求精準(zhǔn)通知到B，但是PDM本身的通知參數(shù)無(wú)法做到這一點(diǎn)。特定通知功能可以精準(zhǔn)做到這一點(diǎn)，并且，如果愿意，可以同時(shí)抄送給B所在的項(xiàng)目組的組長(zhǎng)。

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