1、要符合評審文件要求
職稱論文發表期限長短不一，或者說有效期都不一樣，主要是看兩個職稱等級之間的時間差。我國職稱評審文件中明確要求了，文章不能重復使用，當您利用文章評完中級后，再評副高，此文章就不能再使用，需要發表新的論文。另外，具有時效性的文章也容易過期，比如醫學職稱論文。
2、注意期刊發表周期
根據職稱論文所投期刊不同，我們需要準備的投稿時間也各不相同。
省級、**期刊:雜志社為了確保每期雜志正常出刊，都會提前將當期之后1-3個月的稿件提前安排好，而一些創刊較早，認可度更高的熱門期刊，來稿量較大，發表周期可能就會更久。提**五八二六一八三二七準備，意味著雜志的可選擇性更多。核心期刊:建議至少提前12個月準備。核心期刊正常的審稿周期為1-3個月，且審核嚴格，退稿、返修幾率更大，這意味著在流程上耗費的時間更久;且核心期刊版面有限，投稿競爭更加激烈，即使被錄用，排刊也比普通期刊晚很多，因此需要更早準備。
3、注意數據庫收錄時間
大多職稱評審不僅要看到樣刊，還需要數據庫收錄證明。文章刊登出版需要時間，文章上網也需要時間，每個期刊基本都會被知網 萬方 龍源、新聞出版總署等數據庫收錄，這個收錄時間需要1-3個月。有的單位需要數據收錄證明，那在發表論文時一定要把數據庫收錄時間算進論文發表計劃里。
4、期刊目錄變化
還有一個問題提醒大家注意，就是要留意刊物的停刊的問題，如果發表的刊物停刊了，那么文章自然就失效了，就是無效的論文了，也就不能再用作職稱評審了，尤其核心期刊目錄，每期都有新的刊物被遴選入目錄，也有刊物被剔除出目錄，因此需要大家特別注
意。
在現實工作中，如果大家是評正高/副高，一般都要求發表在有一定分量的核心期刊上，而核心期刊一般都會提前半年甚至更長的時間就已經把版面全部安排好，所以，大家一定要早做準備。省級、**期刊:建議至少提前6個月準備。