檔案雖然有的時候可能會因為一些手續的需要，我們暫時可以接觸到它，但是如果在我們手里的時間久了是會出現問題的。

一般來說我們自己保管檔案超過兩年檔案就會失效，也就是說這個時候檔案就不在具備原本的法律效力了，那么我們在辦理很多手續的時候也就很可能會因為沒有檔案而辦不了。

畢業檔案在自己手里的怎么辦？

我們可以分為兩種情況來看，一種是檔案只是短暫的停留在我們手里還沒有超過兩年，**種自然就是比較嚴重的檔案已經失效了。

如果檔案依然還處于有效的狀態下，那么我們需要做的就是將檔案盡快存放到合適的地方去托管，不要再放在我們自己手上了。

如果檔案已經失效處于死檔狀態的話，就需要辦理激活手續，讓檔案重新生效，大致的流程大家可以參考下面的內容。

1.**先將檔案交給我們辦理激活手續的機構或單位，工作人員會對其進行審核，看檔案在失效期間是否出現了什么問題。

2.如果檔案有材料缺失或者破損的，肯定是需要重新補辦的，在補辦檔案材料之前大家需要先將材料的性質弄清楚。

3.去學校補辦自己的學籍檔案時需要準備檔案遺失證明、身份證、畢業證的原件及復印件。

4.在工作單位補辦檔案時需要提交身份證的原件及復印件還有參加工作的證明。

5.把自己有問題的部分材料補辦好之后再重新歸檔到檔案袋中，就可以繼續辦理激活手續。

6.一般來說審核通過之后的手續就比較簡單了，很快就可以辦理好。

不過這里還有一點需要我們注意，激活之后的檔案我們是一定要拿去托管的，正因為檔案的機密性，我們國家也設立的一些專門存放檔案的部門來為大家服務。

那么我們應該將檔案存放到哪里進行管理？

1.我們在處理自己的個人檔案時要目標明確，有工作單位就應該直接將檔案存放在單位的人事部門或者是單位所在地的人才機構，當然存放在單位的前提是單位一定要具有人事管理權。

2.如果在存檔時并沒有合適的工作，就應該提前將檔案存放在原戶籍地的人才中心或人社局，方面自己回老家辦理一些個人手續。

3.在存放檔案時也要記得將自己新產生的一些檔案信息進行歸檔，尤其是大家在參加工作以后產生檔案的材料會非常豐富，這些信息只有歸檔后才能確保安全和有效。