在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的當(dāng)下，企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，買方市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)慢慢體現(xiàn)出來，如：

1、如在零售、電商等行業(yè)，為擴(kuò)大自身銷量，會(huì)給客戶提供賒賬的方式展開商業(yè)往來

2、對(duì)于一些交易金額較大的工程、制造等行業(yè)，甲方因考慮自身利益，采用先付部分**款，后期再按照工程進(jìn)度、生產(chǎn)進(jìn)度等分期結(jié)算的方式進(jìn)行支付。

無論是賒賬還是分期結(jié)算，較長(zhǎng)的賬期、多批次的收付款往來、伴隨業(yè)務(wù)合同一多，極易形成壞賬，“收付款管理難”早已成為企業(yè)普遍存在且亟待解決的問題。eteams能通過完善合同收支兩線管理，幫助企業(yè)有效進(jìn)行解決收付款登記、審批、賬期計(jì)劃、節(jié)點(diǎn)預(yù)警、內(nèi)外對(duì)賬付款等內(nèi)容全面一體化。

1、收付款合同登記

企業(yè)可在云OA中分別搭建合同收款、合同付款、應(yīng)收應(yīng)付管理等申請(qǐng)表，與客戶或供應(yīng)商間有收付款業(yè)務(wù)往來時(shí)直接登記備案。歷史收付款記錄系統(tǒng)自動(dòng)匯總形成收款臺(tái)賬、付款臺(tái)賬，隨時(shí)隨地查詢。

2、收付款計(jì)劃管理

在收付款合同立賬時(shí)，支持參照與客戶或供應(yīng)商約定好的收付款協(xié)議填寫賬期計(jì)劃，含**金、每一期收付款的時(shí)間、金額等，當(dāng)合同進(jìn)入履行狀態(tài)后，財(cái)務(wù)和合同執(zhí)行人可參照著進(jìn)行對(duì)應(yīng)的收款和付款處理。

3、收付款合同審查

收款或付款合同填寫完成后自動(dòng)流轉(zhuǎn)給對(duì)應(yīng)人員審查確認(rèn)，并能與契約鎖電子簽集成，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的電子用印和數(shù)字簽名需求，有效降低合同風(fēng)險(xiǎn)和辦公成本，提高履行效率。

4、外部人員協(xié)商確認(rèn)

當(dāng)企業(yè)的收付款合同需要與客戶或供應(yīng)商協(xié)商擬定或簽字的，無需打印來回郵遞，可直接借助企業(yè)微信將內(nèi)部合同審批共享到相關(guān)人員的微信，客戶或供應(yīng)商在微信上就能快速確認(rèn)。

5、賬期關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)到期預(yù)警

隨著企業(yè)合同的增多，企業(yè)財(cái)務(wù)、合同執(zhí)行人每天都需要花大量時(shí)間查詢今天到底有哪幾筆款需要收回或支付，一不小心就遺漏成壞賬。云OA支持對(duì)合同收付款規(guī)定的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)設(shè)置到期提醒，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同資金數(shù)據(jù)的預(yù)警跟蹤。

6、收付款快速發(fā)起到賬

合同執(zhí)行人收到系統(tǒng)賬期提醒后，可直接關(guān)聯(lián)對(duì)收付款合同把本期的應(yīng)收應(yīng)付款流程轉(zhuǎn)發(fā)給客戶或供應(yīng)商進(jìn)行確認(rèn)，并基于微信基礎(chǔ)支付功能，在線完成收付款。財(cái)務(wù)同步確認(rèn)好收付款后即可終止流程，實(shí)現(xiàn)合同執(zhí)行人、財(cái)務(wù)、外部客戶/供應(yīng)商全面協(xié)同。

7、實(shí)際收付款自動(dòng)核銷

企業(yè)每完成一次應(yīng)收款或應(yīng)付款后，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)所屬收付款合同整體資金情況同步進(jìn)行核銷。通過收付款合同也可以準(zhǔn)確獲得應(yīng)收、應(yīng)付、實(shí)應(yīng)、實(shí)付及差額等數(shù)據(jù)，及時(shí)把控資金是否到位。

8、收付款報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析

系統(tǒng)登記的收付款合同、應(yīng)收應(yīng)付等數(shù)據(jù)云端儲(chǔ)存，自動(dòng)匯總形成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并可運(yùn)用柱狀圖、餅狀圖等多樣化的統(tǒng)計(jì)方式為企業(yè)從不同角度對(duì)收付款數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和監(jiān)控，降低合同履約執(zhí)行相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。

借助eteams+企業(yè)微信，可以讓企業(yè)收付款合同的全生命周期作業(yè)實(shí)現(xiàn)電子化、規(guī)范化管理，徹底告別因長(zhǎng)賬期、多批次、多合同導(dǎo)致的壞賬難題。

泛微華南業(yè)務(wù)運(yùn)營中心成立于2003年，泛微華南業(yè)務(wù)運(yùn)營中心依托“泛微軟件”致力于OA軟件本地化的發(fā)展，提供兩小時(shí)服務(wù)圈承諾，是一家專門從事OA管理軟件銷售和實(shí)施服務(wù)以及二次開發(fā)，渠道業(yè)務(wù)為一體的軟件廠商。


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