相信很多企業管理者都有資產管理這些問題困擾，出現的種種如賬物不符、賬賬不符、賬物過多、盤點耗時、決策不便等管理瓶頸，影響著企業的日常運營發展和安全防控。

因此，越來越多的組織選擇使用各類資產信息化管理系統，對企業固定資產進行智能化、標準化管理。

我們的OA從企業實際管理需求出發，借力全程電子化的工作流，覆蓋了從資產采購申請、購買、入庫、領用、借用、維修、調撥、歸還、報廢的全過程，建立標準的管理規范和完善的管理制度。

我們的資產管理系統功能優點

一、資產采購與預算管理，打通財務、采購系統

1)資產采購申請

我們將資產采購申請與企業編制的預算相關聯，智能控制采購成本，超出預算時流程自動彈出預警提示。

同時資產申請審批時可以查看同類資產庫存及閑置資產狀況，審查其資產購買的合理性，嚴格控制資產的購買行為，防范資產盲目采購。

資產管理、財務管理、采購管理系統相互集成統一，打通了資產管理上下游關系，讓資產管理形成體系。

2)資產入庫驗收

我們為每筆資產訂單生成訂單二維碼，供應商送貨時通過訂單二維碼，快速掃碼收貨，確認訂單數量、本次送貨數量。

能夠直接驗收的物品可直接通過掃碼方式，完成質檢和驗收，明確合格與不合格數量。

物品通過掃碼完成入庫操作，明確訂單數量、到貨數量、實際驗收入庫數量。

資產驗收合格后，自動完成資產入庫，并根據資產情況，自動生成資產卡片：包含資產編碼、資產型號、資產數量、資產價值等信息。

若是低值易耗品類、備品備件類直接變更臺賬庫存數量。

 

二、資產信息管理，有序分類，查找方便

1)資產分類

資產的門類、分類編碼是資產編碼的組成部分，并且可設立地區編碼，適用于集團型組織。

將組織架構和資產管理結合起來，讓資產分部、分組、分類管理，無論是總部還是數量龐大的分子公司，每樣資產都有清晰分類，方便管理，易區分。

 

2)資產電子名片

基于資產分類，我們結合客戶實際，可以通過制定上下統一適用的編碼規則，如：FW1001、FW1002。將無序的資產對應到有序的數字編號，管理方便還能實現快速查找。

借力強大的建模引擎，將“OA系統、條碼打印機、手機端”串聯起來，資產數據錄入、貼標簽、盤點有序進行，實現了一個資產一個“電子名片”的高效管理狀態。

為了方便維護資產信息和外觀的美觀，我們實現了資產“條碼化”管理。和身份證功能類似，“條碼”就是資產身份證，掃一掃就能了解所有關于該資產的詳細信息，如出產商、編號、規格、所處部門等。

在OA端通過資產標簽打印功能選擇所需資產二維碼，通過專業的條碼打印機打印二維碼標簽，不僅黏貼美觀、方便，還能降低“臺賬和實物不符”的風險。

 

3)資產清單

資產入庫之后，自動歸檔至統一資產管理臺賬，資產狀態、信息隨時更新、查看。

4)資產地圖

通過開發地圖功能，快速查看資產所在位置，快速定位，確保公司資產的狀態。

 

三、資產全生命周期管理，動態化管控

1)領用

針對固定資產、設備等，領用申請流程完成后，可自動變更資產卡片中的相關信息、狀態。

針對辦公用品、低值易耗品等類型，領用申請后自動完成庫存中的扣減。

形成領用臺賬，對物資類型的資產，實現費用的分攤。

2)調撥

資產調撥會變更資產的歸屬部門與歸屬人。

對于集團化企業，資產跨公司的調撥，同時需要更新財務賬的資產信息，財務系統中的調出公司的該資產進行封存，同時調入公司的資產臺賬需要增加該資產，資產編碼保持不變。

實現實物賬與財務賬的信息同步。

3)變動

對于資產的信息、狀態、財務信息、組件等變動，可通過變動流程實現，并在資產卡片中形成變動記錄。

形成變動臺賬，方便資產管理人員查看資產變動情況。

4)租賃

實現包括租賃、抵押等資產經營功能，如：房屋、設備設施、車輛、特種裝備的租入租出的信息化管理。

實現資產的租賃合同管理，實現租賃收付款管理及收付款核銷及通過預警管理實現收付款預警提醒。

在進行不動產租賃管理時，將租賃單位信息、時間及租金標準納入租賃單管理，讓財務、資產、合同等功能在一個平臺上實現。

 

四、資產維護管理，高效維修，靈活處置

1)資產維護報修管理

為了提高設備、資產的運轉率，延長使用壽命，降低設備、資產管理的成本，不少組織采用了各種改善方法。

我閃通過設定設備維護保養計劃，實現設備的保養預警提醒;按照事先設定的提醒時間，自動通過流程、短信、郵件、移動端等方式進行提醒。

保養完成后，形成相關保養記錄，自動寫入相關設備卡片中。

針對需要維修的資產，我們提供了一套完整的內部自修以及外包維修一體化管理解決方案。

2)設備點檢

為了提高組織設備點檢效率，**組織生產制造設備安全，我們通過實現**、定標、定期、定人、定法進行標準化的設備點檢。

通過打造移動端、PC端一體化的點檢平臺：移動端通過手機每天對現場使用特種設備點檢問題等進行實時上傳，PC端可對移動端上傳的問題進行查看統計、匯總、形成報表。

3)折舊管理

資產的殘值通過集成財務系統，將該資產的殘值、凈值等信息同步到資產卡片中。

4)處置管理

對于需要處置的資產，利用系統嚴格把關，通過資產處置的審批流程，對于沒有通過相關部門及**審批的，不得隨意處置。

對于已報廢的資產，變賣所得將進入資產管理系統做資產收益處理。

 

五、資產統計盤點，移動化、實時化

1)移動盤點

資產盤點工作人員通過移動端，掃描資產上的二維碼完成盤點操作，隨時標記盤點狀態。

2)資產數據報表

根據錄入資產的信息，提供不同維度的分析報表，資產分布可視化，優化資產結構。

 

我們的資產管理系統應用價值優勢

我們的資產管理系統適用于大多數行業，對公司資產進行集中管理，并且統一全組織上下的資產管理規則和方法：

1、優化資產管理工作：全盤掌控組織現有資產構成情況和使用情況，加強對實物資產的日常管理，確保企業資產安全。

2、資產精細化管理：明確資產的占用情況，分類管理和規范化管理，明確資產使用和**程中的責權劃分，縮短資產占用周期，盤活資產存量，減少資產閑置浪費，提高資產設備使用效能。

3、資源平衡合理分配：在準確掌控資產狀態的基礎之上，合理調配實物資產，盤活存量資產、及時處置閑置資產，提高實物資產使用效率。

4、資產動態監控：通過資產分析體系平臺，建立資產健全狀況、資產使用狀態監測、費用收支等分析指標體系。

5、資產成本控制：節約企業資產管理的庫存成本、使用成本、人員成本，加強對企業物資的消耗、購入管理，提高資產管理的投入產出率。

6、賬、卡、物相符：財務賬、實物賬、資產賬信息關聯、匹配，一個系統即可實現所有信息查詢。

 

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