衣食住行與我們的生活息息相關(guān)，在服裝行業(yè)里，高度注重個(gè)性化、季節(jié)性，市場(chǎng)多變、產(chǎn)品多樣、跨地域，而且涉及生產(chǎn)制造、渠道銷售等多條業(yè)務(wù)線，決定了管理的復(fù)雜性，要求對(duì)瞬息萬變的市場(chǎng)快速做出響應(yīng)。

我們常常會(huì)遇到這些問題，如何打通采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售鏈條，快速適應(yīng)市場(chǎng)?如何對(duì)渠道和門店進(jìn)行全過程、全面的高效管理?如何協(xié)同財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)，提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率?關(guān)于這些我們OA系統(tǒng)為你提供了打通內(nèi)外、全過程的管理平臺(tái)方案。

覆蓋產(chǎn)品研發(fā)、物料采購(gòu)、銷售管理、門店管理、品牌管理、財(cái)務(wù)管理、人員管理等全過程、全方面，全面管控服裝行業(yè)從生產(chǎn)到銷售、從人員到產(chǎn)品的資源、數(shù)據(jù)等。打通各部門、各崗位、各套業(yè)務(wù)軟件以及組織內(nèi)外部之間的信息壁壘。

①建立統(tǒng)一門戶，讓信息聚合在各門戶：

店鋪管理門戶：能夠及時(shí)了解各門店的運(yùn)營(yíng)情況，在門戶展示門店?duì)顩r，實(shí)時(shí)上報(bào)門店運(yùn)營(yíng)情況。

統(tǒng)一的數(shù)據(jù)窗口：銷售、采購(gòu)、訂單、財(cái)務(wù)、人事、綜合報(bào)表一一上報(bào)、展現(xiàn)。

實(shí)時(shí)的產(chǎn)品展示窗口：行業(yè)資訊實(shí)時(shí)抓取，同步到門戶。

②全面融合各業(yè)務(wù)系統(tǒng)，內(nèi)外協(xié)同提高效率：

以O(shè)A系統(tǒng)為基礎(chǔ)，通過與SAP、倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)、零售運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)、物流系統(tǒng)、CRM、營(yíng)銷管理系統(tǒng)、電商管理系統(tǒng)、HR系統(tǒng)等集成，OA系統(tǒng)能夠單點(diǎn)登錄，實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)的交互、關(guān)聯(lián)能力，構(gòu)建業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理平臺(tái)。

通過與企業(yè)微信集成，將供應(yīng)商、經(jīng)銷商、渠道商、客戶等外部用戶加入到服裝企業(yè)內(nèi)部協(xié)作中，時(shí)時(shí)互聯(lián)、快速簽約、自主查詢、全面消除溝通屏障。

OA系統(tǒng)服裝行業(yè)一體化辦公解決方案

一、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研發(fā)管理

規(guī)范化項(xiàng)目管理：

為了推動(dòng)產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計(jì)全過程標(biāo)準(zhǔn)化管理，我們通過建立完整的項(xiàng)目管理體系，讓各部門能夠在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行溝通，管理層快速獲取項(xiàng)目進(jìn)度，推動(dòng)項(xiàng)目高效推進(jìn)。

通過流程發(fā)起新項(xiàng)目，填入項(xiàng)目、計(jì)劃等基本信息，審批通過后自動(dòng)歸入項(xiàng)目臺(tái)賬，項(xiàng)目進(jìn)度清晰可查。

產(chǎn)品資料標(biāo)準(zhǔn)化儲(chǔ)存，樣衣管理、樣品制作標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)整個(gè)研發(fā)體系的標(biāo)準(zhǔn)化。

服裝設(shè)計(jì)流程：

樣衣管理：我們結(jié)合服裝行業(yè)特色，為服裝企業(yè)搭建了如樣品設(shè)計(jì)申請(qǐng)、試制申請(qǐng)、鑒定申請(qǐng)等流程。

樣品試制申請(qǐng)流程：為了讓業(yè)務(wù)部門與技術(shù)部門快速實(shí)現(xiàn)信息、資源共享，可通過流程進(jìn)行溝通：由業(yè)務(wù)部門根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研，開具新產(chǎn)品版單，技術(shù)部接收，版房執(zhí)行，并且通過項(xiàng)目管理模塊進(jìn)行任務(wù)追蹤。

可以實(shí)現(xiàn)對(duì)樣品進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理，所有樣品的產(chǎn)品資料、圖片、工藝單、主輔料單耗表、工序、工價(jià)統(tǒng)一進(jìn)行存放，有利于提高技術(shù)管理水平。

通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)存放，可以對(duì)樣品數(shù)據(jù)進(jìn)行快速查找，如想查詢某一客戶的某一樣品數(shù)據(jù)，可以獲取所有跟這個(gè)樣品有關(guān)的各輪打樣數(shù)據(jù)。

系統(tǒng)提供各種打樣的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并提供客戶各季節(jié)的打樣數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

二、服裝面料采購(gòu)管理

在服裝企業(yè)，每天都有從各地發(fā)送過來的訂單，需要緊密的跨地區(qū)協(xié)作。我們通過強(qiáng)大的流程功能，貫穿企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈，快速響應(yīng)訂單需求，進(jìn)行面料采購(gòu)、面料入庫(kù)等管理。

供應(yīng)商管理：

服裝企業(yè)的采購(gòu)需求大，需要溝通的供應(yīng)商數(shù)量多，若是采用郵件、群聊等方式，信息容易錯(cuò)亂、溝通效率不高。

現(xiàn)在，我們打通企業(yè)微信，為企業(yè)提供內(nèi)外協(xié)同的采購(gòu)需求對(duì)接窗口：

供應(yīng)商無縫加入到企業(yè)采購(gòu)體系中，借助企業(yè)集成在公眾號(hào)、小程序中的應(yīng)用，快速注冊(cè)、投標(biāo)、對(duì)接訂單。

服裝企業(yè)采購(gòu)人員通過微信公眾號(hào)發(fā)布采購(gòu)信息，與供應(yīng)商快速對(duì)接訂單、在線簽合同，發(fā)貨信息隨時(shí)跟蹤，驗(yàn)貨及對(duì)賬平臺(tái)內(nèi)外信息全程透明化，降低采購(gòu)各環(huán)節(jié)成本，提高采購(gòu)效率。

三、經(jīng)銷商管理

我們通過流程引擎、門戶引擎、集成引擎、建模引擎把ERP、SAP等業(yè)務(wù)核心系統(tǒng)與OA對(duì)接，為服裝企業(yè)構(gòu)建一體化的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。

通過搭建經(jīng)銷商門戶，經(jīng)銷商可在線實(shí)時(shí)跟蹤、處理訂單，查詢訂單信息;通過電子化流程，實(shí)現(xiàn)訂單發(fā)貨、執(zhí)行、售后全過程跟蹤。

并且通過臺(tái)賬功能，對(duì)庫(kù)存情況和消費(fèi)者反饋數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，有效提高經(jīng)銷商管理效率。

四、門店管理

門店的擴(kuò)張是服裝連鎖企業(yè)的盈利核心。從市場(chǎng)版圖上報(bào)、跟進(jìn)、選址、報(bào)店、簽約/立項(xiàng)、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、裝修進(jìn)度、開店前準(zhǔn)備、正式開業(yè)、新店總結(jié)到重裝/閉店，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要嚴(yán)格控制成本，提高執(zhí)行效率，從而降低風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)盈利。

我們根據(jù)服裝行業(yè)特性，借助強(qiáng)大的流程管控和集成能力，通過將門店開業(yè)、管理、閉店的過程制度化，任務(wù)化，實(shí)現(xiàn)門店管理流程化、規(guī)范化管控。

開店管理：

服裝連鎖企業(yè)通過市場(chǎng)版圖上報(bào)流程登記門店基本信息，并寫入門店基本信息庫(kù)。

對(duì)門店新開店管理中的不同的任務(wù)類型，維護(hù)好所有任務(wù)細(xì)項(xiàng)、工作周期、安全周期、完成標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任部門等信息。

店鋪新建流程審批通過之后自動(dòng)生成門店基礎(chǔ)信息卡片。所有計(jì)劃開店的門店信息可以根據(jù)區(qū)域維度進(jìn)行查詢。

管理層通過我們OA中的門戶可實(shí)時(shí)掌握開店動(dòng)態(tài)，包括開店各個(gè)階段信息，實(shí)時(shí)展現(xiàn)開店進(jìn)度。

移動(dòng)巡店：

服裝連鎖企業(yè)如何快速掌握不同區(qū)域的門店情況，提升品牌形象和店面運(yùn)營(yíng)效率，有效管理門店工作人員?

我們OA通過和服裝連鎖企業(yè)已有的第三方門店管理系統(tǒng)集成，打造了覆蓋整個(gè)店鋪巡檢過程全周期的移動(dòng)巡店管理系統(tǒng)。

可在移動(dòng)端“新建”巡店計(jì)劃，快速檢索頁面選擇店面、勾選檢查大類、填寫巡店說明，生成新的巡店計(jì)劃。

巡店過程中根據(jù)檢查項(xiàng)，隨時(shí)上傳圖片、填寫意見、提交問題，有效地縮短企業(yè)巡視周期，有效提高了企業(yè)管理效率。

店鋪數(shù)據(jù)上報(bào)：

實(shí)現(xiàn)與分銷系統(tǒng)的集成，從分銷系統(tǒng)中采集數(shù)據(jù)，在OA中進(jìn)行流轉(zhuǎn)審批，對(duì)特許經(jīng)營(yíng)門店的銷售情況進(jìn)行反饋。

五、快速獲客

現(xiàn)在，無論是線上的銷售人員、還是線下門店管理人員，都可以將自己的微信二維碼嵌入公司的“微信公眾號(hào)”、“**”或者“線下活動(dòng)展板、廣告冊(cè)”等各類渠道。

客戶用微信掃一掃就能和該銷售服務(wù)人員的企業(yè)微信號(hào)建立聯(lián)系，隨時(shí)進(jìn)行溝通、共享**快訊、解決售后等問題，提高銷售服務(wù)效率。

六、報(bào)表管理

我們通過與報(bào)表系統(tǒng)集成，形成了多維度的圖文報(bào)表，包括銷售數(shù)據(jù)、調(diào)查數(shù)據(jù)、人事數(shù)據(jù)等。

統(tǒng)一服務(wù)中心，內(nèi)部財(cái)務(wù)規(guī)范化管理

對(duì)于服裝連鎖企業(yè)來說，分公司、子公司數(shù)量多、分布廣，下屬每家分公司都需要設(shè)置財(cái)務(wù)部門進(jìn)行分部財(cái)務(wù)的日常賬務(wù)處理，財(cái)務(wù)人員工作量大。

因此不少企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，推廣財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，將人員、業(yè)務(wù)集中和規(guī)范化處理。

**先，我們協(xié)助企業(yè)建立了店鋪審批矩陣維護(hù)，通過維護(hù)店鋪對(duì)應(yīng)審批人員，便于流程表單帶出審批人員信息，提高審批自動(dòng)化效率。

通過財(cái)務(wù)費(fèi)用事前申請(qǐng)，發(fā)票智能OCR識(shí)別，占用預(yù)算智能計(jì)算，以及財(cái)務(wù)報(bào)銷/付款審核，憑證自動(dòng)生成，提高整體報(bào)銷效率。

實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部收款一體化。實(shí)現(xiàn)外部收款人收款賬戶、開戶行、賬戶信息維護(hù)，便于相關(guān)流程自動(dòng)帶出和進(jìn)行選擇關(guān)聯(lián)。

我們已經(jīng)服務(wù)了眾多服裝行業(yè)客戶，幫助實(shí)現(xiàn)門店高效管理、內(nèi)部規(guī)范管理，讓越來越多服裝行業(yè)客戶在資源、人員、信息全面協(xié)同的基礎(chǔ)上，體驗(yàn)**便捷、全程電子化的辦公環(huán)境。

泛微華南業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中心成立于2003年，泛微華南業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中心依托“泛微軟件”致力于OA軟件本地化的發(fā)展，提供兩小時(shí)服務(wù)圈承諾，是一家專門從事OA管理軟件銷售和實(shí)施服務(wù)以及二次開發(fā)，渠道業(yè)務(wù)為一體的軟件廠商。



在華南區(qū)域有22個(gè)城市有本地化服務(wù)機(jī)構(gòu)，總部設(shè)立于深圳，下轄東莞、佛山、珠海、江門、汕頭、湛 江、揭陽、河源、韶關(guān)、潮州、肇慶、梅州、茂名、湛江，韶關(guān)、梅州、南寧、柳州、桂林、賀州、欽 州、河池等華南區(qū)域城市以及香港，澳門等區(qū)域。




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