在這個信息電子化時代，你公司還在用紙質(zhì)合同嗎?長遠(yuǎn)發(fā)展真的適合嗎?隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，合同數(shù)量也在不斷增加。作為大型企業(yè)，合同本身就有很多的程序和類型。在日常簽約和管理中，如何使合同文本規(guī)范、風(fēng)險可控、又安全、隨時掌控到進(jìn)度?

紙質(zhì)合同不僅存在很多問題，而且影響企業(yè)的整體運(yùn)營。因此，基于我們的協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)，構(gòu)建了全過程電子合同管理系統(tǒng)。合同管理的應(yīng)用特點(diǎn)：通過建立統(tǒng)一的合同管理門戶，集中展示合同信息，形成**合同處理中心。

1、合同范本統(tǒng)一管理

為了提高合同起草的效率和規(guī)范性，企業(yè)有很多合同，希望有固定的模板。

現(xiàn)在通過我們的OA合同管理系統(tǒng)起草合同，不用擔(dān)心合同格式、內(nèi)容是否規(guī)范。不同類型的合同模板已錄入系統(tǒng)備用，直接選擇“套用范本”即可快速創(chuàng)建合同內(nèi)容。

同時，對于沒有模板的合同，可以通過啟動“范本申請流程”快速創(chuàng)建新的合同模板，便于在全公司通用。您還可以在系統(tǒng)中快速更改模板。可以快速查看模板信息的狀態(tài)。

2、合同風(fēng)險管理

為了實(shí)時掌握合同進(jìn)展中的風(fēng)險，法務(wù)可以在合同審核中，能夠針對預(yù)判的風(fēng)險，創(chuàng)建風(fēng)險并且發(fā)起預(yù)警。

并對風(fēng)險等級進(jìn)行分類，以便相關(guān)人員快速查看合同中的風(fēng)險情況，提前進(jìn)行處理，避免損失。

3、合同相對方管理

通過建立對方信息庫，對對方信息進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范的管理，可以隨時查詢。

并且通過與企查查等第三方網(wǎng)站的整合，可以實(shí)時查詢合作伙伴的數(shù)據(jù)，隨時掌握合作伙伴的信用信息，不管是客戶還是供應(yīng)商履約情況、誠信度都有記錄，從而為合同的簽定保駕護(hù)航。

4、合同電子簽署

如何簽約蓋章一直是合同電子化管理的**一個環(huán)節(jié)?，F(xiàn)在，合同管理平臺無縫集成電子簽名軟件，提供安全、合法有效的電子合同簽署服務(wù)，使合同能夠電子化簽署。

通過在合同流程中設(shè)置相應(yīng)的蓋章和蓋章環(huán)節(jié)，集團(tuán)各類合同和協(xié)議都建立了上報流程，授權(quán)一經(jīng)批準(zhǔn)即可簽署，節(jié)省了大量的時間、快遞和人工成本。

如果對方不接受電子合同，為了**打印的安全性和合同的有效性，我們會通過防偽打印的方式將文件發(fā)送給對方蓋章。

我們與電子簽約平臺集成，除了讓每個電子章帶有專屬印記方便識別以外，還能為合同設(shè)置防偽頁碼，防止打印后的紙質(zhì)合同被人為抽頁漏頁，確保電子文件與紙質(zhì)文件**。

5、合同權(quán)限管理

企業(yè)合同文本具有一定的保密性，若是有員工沒有合同查詢權(quán)限，則需要發(fā)起借閱流程，經(jīng)過審批通過之后才能查看。

同時查看記錄形成合同查看借閱臺賬，借閱人、借閱時間、借閱內(nèi)容一清二楚，方便存痕留檔。

6、案件訴訟管理

合同存在法律糾紛時，可在系統(tǒng)創(chuàng)建案件訴訟卡片，能夠?qū)崟r處理及跟蹤查詢合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的案件糾紛。

7、合同臺賬管理

合同流程結(jié)束之后，合同信息數(shù)據(jù)自動匯總至臺賬。臺賬中能夠快速打開合同卡片，各類數(shù)據(jù)清晰展現(xiàn)，大大提高了合同查詢、管理效率。

8、合同報表管理

我們OA強(qiáng)大的報表功能協(xié)助，可為不同的用戶提供可視化、自定義的合同數(shù)據(jù)分析。

合同系統(tǒng)中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計并生成數(shù)據(jù)報表，直觀清晰地查看合同及案件情況，快速獲取決策分析數(shù)據(jù)支持。

泛微華南業(yè)務(wù)運(yùn)營中心成立于2003年，泛微華南業(yè)務(wù)運(yùn)營中心依托“泛微軟件”致力于OA軟件本地化的發(fā)展，提供兩小時服務(wù)圈承諾，是一家專門從事OA管理軟件銷售和實(shí)施服務(wù)以及二次開發(fā)，渠道業(yè)務(wù)為一體的軟件廠商。



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