對于新聞發(fā)布會這樣的活動，宣傳是重點。然而企業(yè)在發(fā)布會一類活動的策劃過程中，從場地、主持、禮儀、嘉賓邀請到禮品等等都安排得井井有條，費用預算幾十萬，卻往往忽略了幾千到幾萬元的媒體傳播費用，這真是得不償失。上海鼬趣根據(jù)多年的企業(yè)新聞營銷經(jīng)驗，總結出在發(fā)布會傳播過程中關于邀請媒體的若干要點，可供借鑒。

關于媒體篩選 從電視媒體、平面媒體到網(wǎng)絡媒體、新媒體，各類媒體林林總總成千上萬，對于預算固定的活動主辦方來說，選取怎樣的媒體才能實現(xiàn)傳播效果**化呢？這就需要結合傳播主題、傳播策略來考慮。根據(jù)活動的特點、主辦方想要傳播的受眾類型和預計傳播效果，我們可以確定媒體的類型、行業(yè)、地域、傳播范圍等因素，從而選擇合適的媒體進行邀約。 關于邀請函 在確認好媒體后需要向媒體發(fā)送邀請函，邀請函的內容包括：活動主題、活動時間、活動地點以及活動亮點。其中，活動亮點也是宣傳亮點。 在邀請函的簽到時間上，一般要比活動正式開始時間提前半小時為宜。邀請人可能會考慮增大提前量會讓媒體到場時有充分的準備時間，例如將簽到時間定得比活動時間提前一小時。實際上此種方式并不妥當。因為媒體記者日程一般比較滿，對接新聞信息源較多，讓記者在活動現(xiàn)場做無謂的等待，不利于媒體關系的維護。 關于通稿 對于以營銷為目的的新聞報道，主辦方**能夠提供媒體通稿。因為自己寫的通稿可以全面地展示傳播要點。活動現(xiàn)場，媒體記者只需根據(jù)自家平臺的調性、特點對通稿進行調整潤色就能發(fā)稿，縮短了撰稿發(fā)稿時間。另外，對于不到場的媒體，可以直接根據(jù)通稿來發(fā)布文章，從而在降低媒體成本的基礎上增大傳播范圍。 關于車馬費 媒體的車馬費是新聞營銷活動多年來約定俗成的慣例。這也直接關系到媒體關系的維護。為了實現(xiàn)好的傳播效果，同時也為了長期合作，活動主辦方一定要備好車馬費。 做好以上幾點，普通企業(yè)就能夠在有限的預算和限定的時間段內，請到合適的媒體發(fā)稿報道，從而實現(xiàn)傳播效果的**化。當然，如果想要取得更高質量的效果，還需要請像上海鼬趣這樣專業(yè)的公關公司來配合！