企業(yè)舉辦年會的目的一是為了促進企業(yè)與員工之間的感情和工作總結，更主要的是想要大量的宣傳自己的公司，這樣才能獲得更多的業(yè)務量，借助年會這個機會將媒體記者邀請到現場那么活動宣傳的報道的才能起到事半功倍的作用。但是，對于一般的企業(yè)而言企業(yè)沒有一定的人脈關系和相關的優(yōu)勢經驗，是很難邀請到媒體記者到場的，就不用說后期的宣傳了，這時候就需要找專業(yè)的媒體公關進行相關的媒體邀約，上海鼬趣邀請媒體到年會現場的具體流程是怎么樣的？

 1、進行媒體的選擇，上海鼬趣根據你年會的主題以及媒體邀約的預算幫助你選擇合適的媒體類型，如：電視臺、視頻媒體、報紙媒體、網絡媒體、直播媒體等，根據上海鼬趣的經驗以及對整個行業(yè)的分析和實際情況做出比較合適**有效的媒體選擇。 2、確定活動的時間地址，是一定需要精準的，這樣被邀請的媒體記者心中才能有數，根據實際情況提前到達現場，避免出現媒體記者找不到具體的地址，造成遲到的現場，**是不尊重記者，其次就是還有很大的可能影響年會活動的效果。 3、根據年會的主題提供新聞通稿，如果邀請到的網絡媒體或者是報紙媒體一般提供1000左右的通稿，報紙需要提供200-300字左右，如果是視頻媒體活動時電視臺需要主辦方提前準備好配音字幕以及重要人物名稱的職務。 4、確定好合作的媒體，一般當天就能確定好哪些媒體愿意參加活動并進行宣傳報道，這個時候就要甲方根據實際情況進行打款確定媒體記者了，一般提前一周比較合適，因為媒體記者每天的工作都是提前安排好的，如果臨時確定，很有可能記者已經被別的企業(yè)定了而不能答應你的活動。 5、活動流程具體對接：這個現在活動流程一定要提前讓記者知道，記者到場之后給**程表給記者，因為媒體記者基本上從頭跟到尾的，如果是有需要采訪環(huán)節(jié)的更要注意，專訪時間不要安排在活動較后，以免找不到記者采訪，活動結束后群采訪也要提前說明。采訪還需要甲方提前提供采訪稿，以避免記者提的問題受訪人答不上的尷尬處境。 6、媒體記者現場的對接，有助于后續(xù)的宣傳合作，年會結束之后，媒體記者會按照新聞通稿在對應的媒體上進行報道等相關事宜。然后根據報道的的效果進行反饋總結。