申請與審核

我國出口企業(yè)在出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中，根據(jù)進口國的規(guī)定或進口商的要求，需要對涉外商業(yè)單據(jù)文件辦-理領(lǐng)事認證時，出口企業(yè)可以委托貿(mào)促會代為辦-理。

委托代理時，申請單位應(yīng)填寫《領(lǐng)事認證申辦表》，提交需要辦-理領(lǐng)事認證的單據(jù)文件。單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)具備以下條件：

——符合使領(lǐng)館的規(guī)定要求（語言、份數(shù)、相關(guān)單據(jù)文件）；

——單據(jù)文件必須合法有效、真實可靠、正確無誤；

——單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)是正式制作的，根據(jù)需要可以是正本、副本、甚至是復(fù)印件（如報關(guān)單），但不能為手寫。

——單據(jù)文件卷面整潔，文字、簽字應(yīng)當(dāng)清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復(fù)蓋兩個章的單據(jù)文件不受理。

貿(mào)促會簽證機構(gòu)經(jīng)審查，認為材料齊備、符合條件的，可以接受代理申請。

領(lǐng)事認證的范圍

其范圍主要有：

（1）貿(mào)促會系統(tǒng)所簽發(fā)的一般原產(chǎn)地證；

（2）由貿(mào)促會簽證機構(gòu)認證的涉外商業(yè)單據(jù)文件。常見的有：商業(yè)INV、箱單、價格單、船公司證明、提單、裝箱單、保險單等；

（3）根據(jù)進口國或進口商的要求，需要辦-理領(lǐng)事認證的其它有關(guān)單據(jù)文件。

在實際業(yè)務(wù)中，需要辦-理領(lǐng)事認證的單據(jù)文件**為常見的是原產(chǎn)地證和商業(yè)INV。

對商業(yè)單據(jù)文件（如原產(chǎn)地證）予以領(lǐng)事認證，通常在信用證中作如下規(guī)定：“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”（中國貿(mào)促會出具的原產(chǎn)地證明，必須由某國使館予以認證）。

外國駐華使領(lǐng)館為其本國公民出具的公證文書是否須中方領(lǐng)事認證？

答：外國駐華使館或駐內(nèi)地及港澳領(lǐng)館為其本國公民出具的公證文書，可徑在我國內(nèi)地和港澳地區(qū)使用，無須辦-理中方領(lǐng)事認證。

外交部領(lǐng)事司和使領(lǐng)館認證

對申請單位提交代理的單據(jù)文件審核后，對于可以辦-理領(lǐng) 事認證的單據(jù)（如產(chǎn)地證）和官/方機構(gòu)、公證部門出具的文件（例如商檢局出具的商檢證、動植物檢疫局出具的動植物檢疫證明等），可按要求直接送外交部領(lǐng)事司進行認證。對擬辦-理的領(lǐng)事認證，屬于貿(mào)促會認證范圍的單據(jù)文件，如：INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險公司出具保險單等，先由貿(mào)促會直接加蓋單據(jù)證明章予以認證，然后送外交部領(lǐng)事司認證。對于需制作國際商事證明書的，先由總會出具國際商事證明書，再送外交部領(lǐng)事司。