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貼士一：
不光是公證/書要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證，商業(yè)文書也要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證，如貿(mào)促機(jī)構(gòu)、檢驗(yàn)檢疫等機(jī)構(gòu)出具的各類文書，多數(shù)也需辦-理領(lǐng)事認(rèn)證后，才能在國(guó)外正常使用。
貼士二：
申辦領(lǐng)事認(rèn)證分三步走：步要辦好各種材料的公證/書或商業(yè)文書，步要拿著辦好的文書申辦外交部的領(lǐng)事認(rèn)證，第三步送至駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證，缺一不可。
貼士三：
企業(yè)出口所涉及的文件哪些需辦-理領(lǐng)事認(rèn)證要根據(jù)文書接受國(guó)的要求，有的國(guó)家這次不需要，下次也許需要。企業(yè)一定要弄清楚對(duì)方國(guó)家是否要求辦-理領(lǐng)事認(rèn)證，要辦哪些文書的領(lǐng)事認(rèn)證。
貼士四：
出口國(guó)家不同，認(rèn)證規(guī)定不同。各國(guó)對(duì)所認(rèn)證的文書均有自己的規(guī)定，企業(yè)在辦-理公證/書或其他商業(yè)證明書之前要弄清楚規(guī)定，避免因不符合要求被退件。如有不明白之處還可以撥打咨詢TEL：13316587431
貼士五：
申辦領(lǐng)事認(rèn)證要提前準(zhǔn)備，盡早申請(qǐng)，因?yàn)榇蟛糠謬?guó)家駐華使館需要一定時(shí)間辦-理領(lǐng)事認(rèn)證，且沒有加急業(yè)務(wù)。時(shí)間就是金錢，企業(yè)一定要提前了解接受國(guó)(單位)的有關(guān)要求，盡早申辦相關(guān)文書的領(lǐng)事認(rèn)證。
**，祝愿所有出口企業(yè)都能一帆風(fēng)順的“走出去”，拓展海外市場(chǎng)，為企業(yè)自身發(fā)展創(chuàng)造更多機(jī)遇。
辦-理流程：遞交材料——審核——認(rèn)證——送往外交部或其他外交機(jī)構(gòu)——送交領(lǐng)使館——領(lǐng)證
外交部領(lǐng)事司和使領(lǐng)館認(rèn)證
對(duì)申請(qǐng)單位提交代理的單據(jù)文件審核后，對(duì)于可以辦-理領(lǐng) 事認(rèn)證的單據(jù)（如產(chǎn)地證）和官/方機(jī)構(gòu)、公證部門出具的文件（例如商檢局出具的商檢證、動(dòng)植物檢疫局出具的動(dòng)植物檢疫證明等），可按要求直接送外交部領(lǐng)事司進(jìn)行認(rèn)證。對(duì)擬辦-理的領(lǐng)事認(rèn)證，屬于貿(mào)促會(huì)認(rèn)證范圍的單據(jù)文件，如：INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險(xiǎn)公司出具保險(xiǎn)單等，先由貿(mào)促會(huì)直接加蓋單據(jù)證明章予以認(rèn)證，然后送外交部領(lǐng)事司認(rèn)證。對(duì)于需制作國(guó)際商事證明書的，先由總會(huì)出具國(guó)際商事證明書，再送外交部領(lǐng)事司。
外交部領(lǐng)事司和使領(lǐng)館認(rèn)證
對(duì)申請(qǐng)單位提交代理的單據(jù)文件審核后，對(duì)于可以辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)（如產(chǎn)地證）和官/方機(jī)構(gòu)、公證部門出具的文件（例如商檢局出具的商檢證、動(dòng)植物檢疫局出具的動(dòng)植物檢疫證明等），可按要求直接送外交部領(lǐng)事司進(jìn)行認(rèn)證。對(duì)擬辦-理的領(lǐng)事認(rèn)證，屬于貿(mào)促會(huì)認(rèn)證范圍的單據(jù)文件，如：INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險(xiǎn)公司出具保險(xiǎn)單等，先由貿(mào)促會(huì)直接加蓋單據(jù)證明章予以認(rèn)證，然后送外交部領(lǐng)事司認(rèn)證。對(duì)于需制作國(guó)際商事證明書的，先交中國(guó)貿(mào)促總會(huì)出具國(guó)際商事證明書，再送外交部領(lǐng)事司。
在領(lǐng)事認(rèn)證中，由我國(guó)外交部領(lǐng)事司對(duì)單據(jù)文件行認(rèn)證是外國(guó)駐華使領(lǐng)館領(lǐng)事認(rèn)證的先決條件。作為領(lǐng)事認(rèn)證的前提和必經(jīng)的程序，我國(guó)外交部領(lǐng)事司的認(rèn)證是代表國(guó)家對(duì)涉外商業(yè)單據(jù)文件進(jìn)行審查。因此，對(duì)于需要領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件在外國(guó)駐華使領(lǐng)館認(rèn)證前，必須先由我國(guó)外交部領(lǐng)事司認(rèn)證，而不得直接交使領(lǐng)館認(rèn)證。
外交部領(lǐng)事司辦妥認(rèn)證后，由外交部駐外機(jī)構(gòu)服務(wù)中心送外國(guó)駐華使館辦-理領(lǐng)事認(rèn)證。
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