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什么時(shí)候需要辦-理使館加簽？ 按照國際慣例和中國領(lǐng)事實(shí)踐，我國公民在國外學(xué)習(xí)、工作、居住，或是在國內(nèi)辦-理出國簽證時(shí)，常需要使用一些由國內(nèi)公證處出具的涉外公證/書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權(quán)委托書公證、合同公證等等。這些公證/書在送國外〔或外國駐華使（領(lǐng)）館〕使用前一般需要辦-理使館加簽；中國企業(yè)法人因境外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)需要，常需向官/方機(jī)構(gòu)申請?jiān)a(chǎn)地證、發(fā)貨清單、形式、規(guī)格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險(xiǎn)單等，或向各地出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請?jiān)a(chǎn)地證明、商品檢驗(yàn)證明書、動(dòng)植物出口檢疫證明書等，這些文書在發(fā)往國外使用前，一般也需辦-理領(lǐng)事認(rèn)證。反過來，外國有關(guān)文書在送中國使用前，也需辦-理相應(yīng)的使館加簽。
流程1：
客戶咨詢我們，我們初步審核客戶資料,可根據(jù)客戶要求與客戶簽訂代辦協(xié)議，我司會(huì)給一份付款通知確認(rèn)價(jià)格。接受后客戶準(zhǔn)備資料，資料準(zhǔn)備齊全用快遞郵寄給我們（北京、深圳地區(qū)如需我們上門取件，請電話預(yù)約，客戶郵寄資料請盡量用順豐快遞或者EMS,順豐快遞一般天即可到達(dá)我們，EMS大概需要3天，順豐全國上門取件
流程2：
收到客戶資料后，我們二審客戶資料，如無問題，錄入電腦后馬上提交至官/方機(jī)構(gòu)及使館辦-理認(rèn)證事宜，官/方機(jī)構(gòu)及使館審核無問題后，等待時(shí)間出證（這里需要重點(diǎn)說明的是出證時(shí)間問題：由于使館認(rèn)證牽涉到國與國之間的事務(wù)處理，根據(jù)國際慣例，使館規(guī)定的時(shí)間沒有法律依據(jù)，屬于不可抗因素，我們報(bào)出的出證大概時(shí)間只是根據(jù)我們以往辦-理的時(shí)間經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的時(shí)間。由于是代理辦-理，所以，我們也從不承諾時(shí)間日期里出證，我們能**的是收到客戶資料，時(shí)間里直接提交到官/方機(jī)構(gòu)辦-理，省去客戶資料在您當(dāng)?shù)胤爆嵉闹修D(zhuǎn)流程。但是我們能**的是我們的出證時(shí)間至少能比您當(dāng)?shù)氐胤缴系拇k機(jī)構(gòu)快上至少5天的時(shí)間,我們提醒客戶，請盡可能給自己留出寬裕時(shí)間提前辦-理使館認(rèn)證）。
流程3
使館認(rèn)證出后，我們會(huì)在時(shí)間內(nèi)，將認(rèn)證出文件掃描給客戶，客戶憑掃描件查驗(yàn)文件信息。查驗(yàn)確認(rèn)后付款。
流程4
客戶付款給我們，我們開收據(jù)，并將資料快遞給客戶.
領(lǐng)事認(rèn)證與我們工作生活中的很多活動(dòng)都息息相關(guān)。但是這樣一個(gè)簡單的例子，其實(shí)已經(jīng)生動(dòng)地體現(xiàn)出領(lǐng)事認(rèn)證的作用。試想一下，如果國內(nèi)出具的文書沒有經(jīng)外交部和駐華使館領(lǐng)事認(rèn)證，那么這本文書在國外使用時(shí)，國外的相關(guān)機(jī)構(gòu)必然難以辨別其真?zhèn)危M(jìn)而可能拒絕接受這本文書，這樣就會(huì)給文書持有人在國外的工作和生活帶來極大的不便。辦-理領(lǐng)事認(rèn)證**主要的意義就在于使國外的相關(guān)機(jī)構(gòu)能夠確認(rèn)并接受我國內(nèi)出具的文書，使之在國外產(chǎn)生相應(yīng)的法律效力，這也就是為什么在上述案例中，那些為申**而遞交的材料必須先經(jīng)過領(lǐng)事認(rèn)證。
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