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企業(yè)文件可自行翻譯并蓋章，官/方或其他組織機構(gòu)的文件，需翻譯公司翻譯，并應提供翻譯公司的營業(yè)執(zhí)照副本復印件。
委內(nèi)瑞拉、烏拉圭、西班牙為上海領館辦-理，貿(mào)促會不提供翻譯服務；其他在北京使館認證的，貿(mào)促會可代為翻譯，但要另收費，并延長辦-理時間；
* 企業(yè)只做純西文的文件認證的，需提供一份中文翻譯件作為佐證材料。
為什么有些使館不能按外交部領事司公布的承諾期完成文件認證？
外交部領事司公布的領事認證時限是工作日，不是自然日。駐華使（領）館一般會在中外方節(jié)假日、重要團組來華、有關人員換崗、避暑等臨時原因閉館，簽證時限自然會順延。
當然，也有些使館因某種原因突擊加班簽證，簽證時間就自然提前了，不過，這種情況不多。**為保險的還是盡量提前申請辦-理領事認證工作，以免誤時誤事。
已經(jīng)使（領）館認證的文件，可否修改？
已經(jīng)使（領）館認證的文件不可以自行修改，文件若要修改，只能重新提交申請一份新的文件。
領事加簽是指一國外交、領事機構(gòu)及其授權(quán)機構(gòu)在公證文書或其他證明文書上，確認公證機構(gòu)、相應機*關或者認證機構(gòu)的**一個簽字或者印章屬實的活動。由于領事認證的特殊作用，可以形象地將其比喻為發(fā)給涉外文書的“簽證”。
了解什么是涉外商業(yè)單據(jù)認證?
涉外商業(yè)單據(jù)認證是指應進口商或信用證的要求，貿(mào)促會對申請單位提交的涉外商業(yè)單據(jù)予以審核并認證。
商業(yè)單據(jù)認證是貿(mào)促會對于在中華人民共和國境內(nèi)依法設立、享有對外經(jīng)貿(mào)經(jīng)營權(quán)的企業(yè)以及檢驗機構(gòu)、保險公司、外運公司等其他有關機構(gòu)出具的用于出口結(jié)匯的商業(yè)單據(jù)進行認證。
由貿(mào)促會認證的商業(yè)單據(jù)包括商業(yè)INV、提單、商業(yè)數(shù)量及重量證明、各類運輸證明及單據(jù)、裝箱單、檢驗類證明（由具備出證的專業(yè)檢驗鑒定機構(gòu)所出具）、屠宰證、保險單（由保險公司出具附有保險條款的正式保險單）及其他用于結(jié)匯的商業(yè)單據(jù)。
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