一般情況下，我國(guó)內(nèi)出具的涉外公證/書在送往國(guó)外使用前，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦-理領(lǐng)事認(rèn)證。

目前，加拿大、日本等少數(shù)國(guó)家對(duì)我國(guó)文書免除領(lǐng)事認(rèn)證。美國(guó)、法國(guó)等國(guó)免除我國(guó)部分種類文書的領(lǐng)事認(rèn)證。但如上述國(guó)家的有關(guān)主管機(jī)*關(guān)仍堅(jiān)持要求文書辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的，則應(yīng)按其要求辦-理領(lǐng)事認(rèn)證。

尚未與我國(guó)建交的國(guó)家，其領(lǐng)事認(rèn)證如何辦-理？

目前可以參考以下三種辦法：⑴征得進(jìn)口商同意，找第三國(guó)的駐華使（領(lǐng)）館代為認(rèn)證；

⑵僅由外交部領(lǐng)事司對(duì)文件進(jìn)行認(rèn)證；

⑶與進(jìn)口商協(xié)商，由貿(mào)促會(huì)出具證明，證明進(jìn)口國(guó)目前在中國(guó)尚無(wú)使館，為此要求給予免認(rèn)單據(jù)文件的待遇。

領(lǐng)事認(rèn)證的費(fèi)用

1.一般情況下，辦-理領(lǐng)事認(rèn)證所發(fā)生的費(fèi)用由我司先行墊付，待認(rèn)證文件寄回，再據(jù)實(shí)結(jié)算。對(duì)于有不良記錄（結(jié)算不及時(shí)等）的合作伙伴，則應(yīng)預(yù)交辦-理費(fèi)用。

2.已送進(jìn)使領(lǐng)館進(jìn)行認(rèn)證的文件或單據(jù)，申請(qǐng)單位發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤要求退回的，須提供蓋有單位公章的書面撤單申請(qǐng)，貿(mào)促會(huì)可以幫助及時(shí)追回，但其已發(fā)生的費(fèi)用，申請(qǐng)單位必須承擔(dān)。

3.由于各個(gè)國(guó)家使領(lǐng)館的規(guī)定、收費(fèi)及注意事項(xiàng)時(shí)有調(diào)整，所以辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的費(fèi)用不是一成不變的。

領(lǐng)事認(rèn)證的范圍

其范圍主要有：

（1）貿(mào)促會(huì)系統(tǒng)所簽發(fā)的一般原產(chǎn)地證；

（2）由貿(mào)促會(huì)簽證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的涉外商業(yè)單據(jù)文件。常見(jiàn)的有：商業(yè)INV、箱單、價(jià)格單、船公司證明、提單、裝箱單、保險(xiǎn)單等；

（3）根據(jù)進(jìn)口國(guó)或進(jìn)口商的要求，需要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的其它有關(guān)單據(jù)文件。

在實(shí)際業(yè)務(wù)中，需要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件**為常見(jiàn)的是原產(chǎn)地證和商業(yè)INV。

對(duì)商業(yè)單據(jù)文件（如原產(chǎn)地證）予以領(lǐng)事認(rèn)證，通常在信用證中作如下規(guī)定：“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”（中國(guó)貿(mào)促會(huì)出具的原產(chǎn)地證明，必須由某國(guó)使館予以認(rèn)證）。