答：根據(jù)司法部有關(guān)規(guī)定，涉外公證/書只能由涉外公證處出具，在證詞、格式、用紙等方面都有專門規(guī)定，而且必須有譯文。普通公證/書不能辦-理領(lǐng)事認證，不能送往國外使用。此外，對申請辦-理領(lǐng)事認證的涉外公證/書和商業(yè)文書，不同的文書使用國駐華使領(lǐng)館在審核時有不同的要求。外交部領(lǐng)事司會及時將所掌握的外國使領(lǐng)館的新要求通報有關(guān)文書出證主管機*關(guān)，提醒其在出具文書時考慮文書使用國的相關(guān)要求。因此，當(dāng)事人在向有關(guān)機構(gòu)申請出具文書時，應(yīng)該明確告知文書擬送往使用的國家、使用目的及其他相關(guān)信息，以便相關(guān)機構(gòu)準(zhǔn)確出。

問：什么是涉外商業(yè)單據(jù)認證？

答：涉外商業(yè)單據(jù)認證是指直接在涉外商業(yè)單據(jù)上加蓋貿(mào)促會單據(jù)認證章。

問：涉外商業(yè)單據(jù)認證的范圍有哪些？

答：有：一般指商業(yè)INV、裝箱單、重量單。

問：涉外商業(yè)單據(jù)認證的辦-理需要的材料是什么？

答：需要以下材料：

1）填寫“涉外商業(yè)單據(jù)認證申請表”，并加蓋單位章，申辦人簽字。

2）提供需認證單據(jù)的正本及復(fù)印件，以及真實、有效的佐證材料。

商業(yè)INV的認證一般需要：出口報關(guān)預(yù)錄單原件或報關(guān)單原件、外銷合同或者形式INV原件、信用證復(fù)印件。

裝箱單、重量單的認證一般需要：外銷合同或者形式Invoice原件，提單復(fù)印件。

Ａ省（區(qū)、市）公證處或其他機構(gòu)出具的涉外公證/書或其他文書，是否可以到Ｂ省（區(qū)、市）外辦申辦領(lǐng)事認證？

答：不可以。由于外交部委托可辦-理領(lǐng)事認證的省級外辦只掌握本省、區(qū)、市內(nèi)涉外公證處或其他出證機構(gòu)的簽字或印章備案，對其它省份出具的文書不便核實真?zhèn)危荒転槠滢k-理認證。因此，當(dāng)事人應(yīng)到戶口所在地、居住地或有關(guān)事實發(fā)生地的涉外公證處或其他機構(gòu)申**/書或其他文書，并到該公證處或其他機構(gòu)所屬省級外辦申請領(lǐng)事認證。

2007年9月起按CCPIT新規(guī)定，CCPIT加簽文件不能直接在文件上蓋章，要做成證明書的形式來認證。

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