（1）用于通關(guān)結(jié)匯的各類商業(yè)文件，如：原產(chǎn)地證、商業(yè)Invioce、 裝箱單、提單、商檢證、屠宰證、船證明、保險(xiǎn)單等；

（2）用于涉外商貿(mào)活動(dòng)的各類證明文件，如：合同、報(bào)關(guān)單、授權(quán)書、代理協(xié)議、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資信證明、投標(biāo)文件等

（3）其它與涉外商貿(mào)活動(dòng)相關(guān)需辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的文件。

商業(yè)文件認(rèn)證流程：商業(yè)文件有些要做成商事證明書的形式，有些可以做成公證/書，然后送代理處遞交外交部和使館認(rèn)證。

商會(huì)認(rèn)證至少分兩種：產(chǎn)地證商會(huì)認(rèn)證，這時(shí)可以在產(chǎn)地證第5欄加蓋個(gè)商會(huì)章。文件商會(huì)認(rèn)證，就是要做成商事證明書的形式了。使館認(rèn)證的含義：近年來，隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，我國(guó)向中東，拉美，非洲等國(guó)這和地區(qū)的出口貿(mào)易是益增長(zhǎng)，大量物美價(jià)廉的商品大量占入了這些國(guó)家的市場(chǎng)，給他們本國(guó)的企業(yè)造成的沖擊，因此這些國(guó)家為了保護(hù)本國(guó)企業(yè)的利益和市場(chǎng)，紛紛制定貿(mào)易保護(hù)措施和產(chǎn)品政策，要求我國(guó)出口的貨物的有關(guān)單據(jù)必須經(jīng)過其駐華使館的認(rèn)證，方可辦-理進(jìn)口該國(guó)的通關(guān)手續(xù)。常見的有阿根廷和埃及，該國(guó)就明確規(guī)定，凡是我國(guó)出口到該國(guó)的貨物，必須出具一般原產(chǎn)地證明書，并由其駐華使館審核后，在證/書背面加蓋印章，對(duì)證/書加以確認(rèn)，該批貨物方能順利通關(guān)。這種在有效單證上由駐華使館蓋章認(rèn)證的做法，就叫“使館認(rèn)證”！

巴基斯坦使館涉及金額的商業(yè)文件不予認(rèn)證。

印度尼西亞使館在辦-理藥品、**器械、**、化妝品類的文件時(shí)，需提供生產(chǎn)許*可*證、銷售證/書、GMP證/書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、授權(quán)書、產(chǎn)品承認(rèn)說明。

送科威特使館的產(chǎn)地證及Invoice的領(lǐng)事認(rèn)證需提交白色產(chǎn)地證；送敘利亞駐北京使館的領(lǐng)事認(rèn)證的產(chǎn)地證及Invoice上須加打“貨物不靠以色列港口”的文字說明。

辦-理泰國(guó)領(lǐng)事認(rèn)證的涉外商業(yè)文件需附有泰語譯文。

巴基斯坦上海領(lǐng)館新要求:

如果企業(yè)認(rèn)證文件內(nèi)未提及巴基斯坦客戶的公司信息，請(qǐng)?jiān)谔峤坏恼J(rèn)證目的函說明里提及一下 。

肯尼亞使館要求提供中英文的“使用目的說明”

肯尼亞使館通告，即日起，凡送該使館認(rèn)證的文件均需附上一份中英文的“使用目的說明”，需用中英文詳細(xì)寫明公司辦-理文件用途，并加蓋公章。請(qǐng)廣大企業(yè)遵照?qǐng)?zhí)行。