答：我國(guó)內(nèi)地出具的涉外公證/書(shū)或其他證明文書(shū)送國(guó)外使用前，一般應(yīng)先由認(rèn)證處或外交部委托的外國(guó)駐華領(lǐng)館領(lǐng)區(qū)內(nèi)省級(jí)外事辦公室辦-理領(lǐng)事認(rèn)證，再由文書(shū)使用國(guó)駐華使館或領(lǐng)館辦-理領(lǐng)事認(rèn)證。

我國(guó)內(nèi)地文書(shū)送國(guó)外使用，只辦-理外國(guó)駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證可以嗎？

答：不可以。因?yàn)橥鈬?guó)駐華使領(lǐng)館不掌握我國(guó)國(guó)內(nèi)公證/書(shū)或其他文書(shū)出證機(jī)構(gòu)的簽字或印章備案，難以核實(shí)文書(shū)真?zhèn)危砸笪臅?shū)必須先經(jīng)認(rèn)證處或外交部委托的地方外**，而后外國(guó)駐華使領(lǐng)館再確認(rèn)認(rèn)證處或地方外辦的印章、簽字屬實(shí)。

通常認(rèn)證的資料有：產(chǎn)地證、 商業(yè)INV、裝箱單、合同、報(bào)關(guān)單、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、提單、等各類(lèi)商業(yè)文件送各國(guó)大使館認(rèn)證加簽。

提交需認(rèn)證的各類(lèi)單證一律用打字機(jī)繕制,手寫(xiě)無(wú)效。并要求做到清潔、完整、有效、凡修改處要蓋申請(qǐng)單位校對(duì)章(每份單證使用校正章不得超過(guò)三處),提交時(shí)應(yīng)注明各單證需認(rèn)證的份數(shù)。

認(rèn)證文件需要加手簽的,應(yīng)提供有效依據(jù)(如L/C等)。

所有單證認(rèn)證須在貿(mào)促會(huì)留底一份,留底的可以是影印件。