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領(lǐng)事認(rèn)證是指一國(guó)外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在公證文書或其他證明文書上，確認(rèn)公證機(jī)構(gòu)、相應(yīng)機(jī)*關(guān)或者認(rèn)證機(jī)*關(guān)的**一個(gè)簽字(簽章)或印章屬實(shí)的活動(dòng)。許多人需要到國(guó)外使用國(guó)內(nèi)有關(guān)機(jī)構(gòu)出具的文書，卻不知道要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證，結(jié)果往往是無功而返。舉個(gè)學(xué)生出國(guó)留學(xué)的例子。根據(jù)國(guó)際慣例，一般情況下，出國(guó)留學(xué)前，需要申請(qǐng)留學(xué)簽證。為此，申請(qǐng)人要提供包括出生、無犯罪記錄、學(xué)歷、學(xué)位、成績(jī)單等很多證明材料。但如果直接拿著這些材料去使館申請(qǐng)簽證，往往會(huì)被使館以有關(guān)材料未經(jīng)領(lǐng)事認(rèn)證為由而拒簽。這時(shí)候，就需要為這些材料辦-理領(lǐng)事認(rèn)證了。
下列使館要求提供英文的“使用目的說明”：
巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡
下列使館要求產(chǎn)地證、Invoice必須一起認(rèn)證：
卡塔爾、黎巴嫩、約旦、敘利亞、阿聯(lián)酋、利比亞
下列使館要求認(rèn)證產(chǎn)地證需提供Invoice復(fù)印件作為參考：
伊朗、秘魯、利比亞
下列使館要求商業(yè)單據(jù)需做成商業(yè)證明書再送交使館認(rèn)證：
阿爾及利亞、南非、尼日利亞、意大利
下列使館要求另需填寫特殊表格格式:
埃塞俄比亞
科威特（白色產(chǎn)地證英文部分公司填寫，阿文部分由使館翻譯，收20元翻譯費(fèi)）
意大利
*由同口方、供貨方或生產(chǎn)廠家出具的檢驗(yàn)證、品質(zhì)證、健康證、分析讓等所涉及的產(chǎn)品應(yīng)是非法檢產(chǎn)品。同時(shí)提供L/C、主管部門出具的產(chǎn)品合格證、生產(chǎn)許*可*證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等為申請(qǐng)認(rèn)證依據(jù)。
*出口企業(yè)或貨方出具的證明其產(chǎn)品到國(guó)內(nèi)或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的證明,藥品或食口衛(wèi)生證明,須提供專門機(jī)構(gòu)出具的佐證后方可認(rèn)證。非直接用于出口通關(guān)結(jié)匯的,應(yīng)一律申請(qǐng)涉外經(jīng)貿(mào)文件證明書。
(一)注意加蓋正確的印章
需要認(rèn)證的各種商業(yè)單據(jù)都應(yīng)加蓋各級(jí)出入境檢驗(yàn)檢疫局或各地貿(mào)促會(huì)的印章或辦-理相應(yīng)的公正書或證明書。
(二)注意辦-理使館認(rèn)證所需的時(shí)間。
不同的國(guó)家對(duì)辦-理使館認(rèn)證的時(shí)間有不同的規(guī)定。阿根廷大使館規(guī)定使館認(rèn)證的時(shí)間為10天，沙特為10天等。同時(shí)，由于各國(guó)使館往往是我國(guó)的假期和本國(guó)的假期都休息，因此，企業(yè)在申請(qǐng)辦-理使館認(rèn)證時(shí)要注意各使館對(duì)認(rèn)證時(shí)限的規(guī)定，盡可能提早辦-理，以便順利通關(guān)結(jié)匯。
(三)注意有些國(guó)家要求有些貿(mào)易單證的認(rèn)證要同時(shí)辦-理。
阿聯(lián)酋、科威特、伊朗、伊拉克.約旦、敘利亞等國(guó)要求必須INV要與原產(chǎn)地證一起認(rèn)證。除此之外，阿聯(lián)酋、沙特、約旦等國(guó)還要求對(duì)出口到該國(guó)的肉類商品必須同時(shí)認(rèn)證4種單證：INV、產(chǎn)地證、檢驗(yàn)檢疫證、屠宰證。阿聯(lián)酋還要求肉雞出口時(shí)需在檢驗(yàn)檢疫證上注明無病毒、無害、無流感。科威特還要求必須要與原產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證(白色產(chǎn)地證是使用阿拉伯文的一種產(chǎn)地證)一起認(rèn)證等。
(四)注意有些國(guó)家要求附加單據(jù)或文件。
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