使館認證的申辦手續一般是企業提交的商業單據和文件經貿促會或其它公證機構認證后再由外交部認證司認證處認證，**再送相應的駐華使（領）館認證。

使館認證的過程就目前程序來說，跨國使用的文書一般需要三個環節層層認證，才可以發生域外法律效力。

（一）、公證、認證環節：指一國的公證機構或相應機構根據當事人的申請，依照本國法律規章對民事或商事法律行為，法律事實的文書進行書面證明的行為。

（二）、外交部認證環節：指文書出具國外交部對該公證機構或相應機構出具的文書上的簽名或印章的真實性進行確認。其目的是使一國文書易于在文書使用國駐外國的外交、使館機構辦-理使館認證，并且在一定程度上行使把關職能，維護一國文書的**性。

（三）、使館認證環節：指公證文書使用國駐外國的外交使館機構，對文書上文書出具國**一個簽名或者印章真實性的確認和證明。這是文書發生域外法律效力的關鍵環節。

使館認證的整個程序要經過中國貿促會或公證處、外交部及使、使館認證三個認證過程，所需時間、要求和費用按照各個使、使館的要求各不相同，因此，企業應盡快辦-理，以避免延誤而造成損失。

 

使館認證，是指根據進口國要求，申請單位將本企業在對外經濟貿易活動中的有關文件或單據（證）經貿促會證明/認證后還需遞交該國駐華使館進行認證的活動。

使館認證既是外交使館職能又是國際貿易慣例，是一項時間緊、環節多、政策性都較強的業務工作。近年來，隨著我國對外經濟貿易的發展，使館認證業務量逐年遞增。歡迎廣大外貿公司，出口企業和外商投資企業隨時前來垂詢和辦-理。