答：根據(jù)司法部有關(guān)規(guī)定，涉外公證/書只能由涉外公證處出具，在證詞、格式、用紙等方面都有專門規(guī)定，而且必須有譯文。普通公證/書不能辦-理大使館加簽，不能送往國外使用。此外，對申請辦-理大使館加簽的涉外公證/書和商業(yè)文書，不同的文書使用國駐華大使館在審核時(shí)有不同的要求。外交部認(rèn)證司會及時(shí)將所掌握的外國大使館的新要求通報(bào)有關(guān)文書出證主管機(jī)*關(guān)，提醒其在出具文書時(shí)考慮文書使用國的相關(guān)要求。因此，當(dāng)事人在向有關(guān)機(jī)構(gòu)申請出具文書時(shí)，應(yīng)該明確告知文書擬送往使用的國家、使用目的及其他相關(guān)信息，以便相關(guān)機(jī)構(gòu)準(zhǔn)確出。

問：什么是涉外商業(yè)單據(jù)加簽？

答：涉外商業(yè)單據(jù)加簽是指直接在涉外商業(yè)單據(jù)上加蓋貿(mào)促會單據(jù)加簽章。

問：涉外商業(yè)單據(jù)加簽的范圍有哪些？

答：有：一般指商業(yè)INV、裝箱單、重量單。

問：涉外商業(yè)單據(jù)加簽的辦-理需要的材料是什么？

答：需要以下材料：

1）填寫“涉外商業(yè)單據(jù)加簽申請表”，并加蓋單位章，申辦人簽字。

2）提供需加簽單據(jù)的正本及復(fù)印件，以及真實(shí)、有效的佐證材料。

商業(yè)INV的加簽一般需要：出口報(bào)關(guān)預(yù)錄單原件或報(bào)關(guān)單原件、外銷合同或者形式INV原件、信用證復(fù)印件。

裝箱單、重量單的加簽一般需要：外銷合同或者形式Invoice原件，提單復(fù)印件。

產(chǎn)地證大使館加簽需注意的地方：

A:產(chǎn)地證中第l欄與1欄的公司名稱必須相符，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符。

B:產(chǎn)地證中第6-10欄的內(nèi)容如有錯不能更改、只能重新出單。

C:香港有特殊要求：產(chǎn)地證欄，不管是代理公司還是香港公司！都需要填公司名以及地址；嘜頭以及品名不能出現(xiàn)不能翻譯的英文或是公司LOGO.

D:產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期。

E:收貨人要有詳細(xì)公司名及地址；

F:產(chǎn)地證第8欄，要求打四位,但根據(jù)信用證客戶要求打六位、八位、十位等雙數(shù)也可以。

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