1．提交《領事認證申辦表》（1）和《領事認證申辦表》（2）各一份正本；
2．提交需經貿促會認證的全套資料（所有的使館認證必須先經貿促會認證）；
3．提交需認證的文件及其復印件二份。
4、個別有特殊規定的使領館按其特殊規定辦-理；
北京使館認證時間,接受全國任何省市民商事文件的認證。常見認證使館如下：
沙特8個工作日；
阿聯酋15個工作日；
阿曼4個工作日；
印尼12個工作日；
伊拉克一個月左右;
伊朗12-15個工作日;
埃及5-7個工作日；
阿根廷12個工作日；
委內瑞拉12個工作日；
越南10個工作日左右;
菲律賓12個工作日左右;
注：使領館認證時間受國內外節假日、外事活動等多種因素影響，故所列認證所需天數僅供參考。
在國際貿易中，“使館認證”是商業認證中的一種。由于它可以對進口商品的產地、價格、擔*保等方面進行，加之認證所需時間相對較長，費用較高，近年來，越來越多地被一些國家用作進口的非關稅貿易壁壘措施。如科威特、南韓、阿根廷、土耳其、埃及等國規定：凡進口貨物必須出具經“使館認證”的一般原產地證/書,貨物方能通關。
可能您正在為次做上海大使館認證而煩惱，或許是為了趕時間而抱怨當地貿促會辦-理時間太長，由于需要提供的文件很多，客戶提供的認證資料中有很多的文件是不符合規定的，所以需要補資料，這浪費了大量寶貴的時間。
在國際貿易中，一些國家和地區的客戶根據本國的法律或規定要求中國外貿公司、出口企 業提供的涉外商業文件或單（如原產地證明書、商業INV、提單、裝箱單、保險單、合同、營 業執照 等），需經中國外交部和外國駐華使領館辦-理領事認證。根據廣大外貿公司和企業的 申請，可以為他們代理申請涉外商業貿易文件或單證的領事認證業務。
大使館加簽的目的：
使一國出具的公證/書或有關文書能在另一國境內被有關當局所承認且具有法律效力，不致 因懷疑文書上的簽名或印章是否屬實而影響文書的法律效力。
什么是分銷合同芬蘭大使館認證+芬蘭大使館產地證CO認證-大使館認證辦理從未如此簡單；覆蓋駐華使領館全國主要4大領區:北京、上海、廣州、香港；協助客戶海外業務拓展、務工和生活等。
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