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可通過以下幾種方式查詢驗(yàn)證認(rèn)證出的文件信息:
1、一般各個(gè)國家加簽認(rèn)證出的印章有自己特定國家的標(biāo)志,可將認(rèn)證出的文件掃描并發(fā)給國外客戶或者朋友驗(yàn)證。
2、由于北京、上海交各國使領(lǐng)館的認(rèn)證的文件都需經(jīng)中國外交部領(lǐng)事司認(rèn)證,外交部領(lǐng)事司對(duì)每一份文件都有**認(rèn)證編號(hào),每一編號(hào)對(duì)應(yīng)一份文件,此編號(hào)在外交部認(rèn)證出的黃色標(biāo)簽上,是8位-3位的編號(hào)(詳見下圖說明),前8位數(shù)為文件的認(rèn)證編號(hào),后3位數(shù)為提交認(rèn)證文件同一批次在此認(rèn)證號(hào)的文件數(shù)。通過外交部領(lǐng)事司認(rèn)證進(jìn)展查詢電話可查詢文件的認(rèn)證狀態(tài),外交部領(lǐng)事司,等電腦語音將要落時(shí)迅速輸入8位認(rèn)證取證號(hào)碼按#號(hào)結(jié)束,一定要連貫迅速輸入,間隔時(shí)間**不要超過2秒,否則電腦語音會(huì)自動(dòng)返回上級(jí)菜單。
華南地區(qū)分香港使館加簽和北京使館加簽,并不是全國的,華東地區(qū)的,有些可以在上海使館加簽。目前可以在香港使館加簽的使館有:埃及,沙特,阿聯(lián)酋,阿根廷,科威特,阿曼,巴林,巴西。其中,阿根廷和巴西只認(rèn)證香港公司的文件。
什么時(shí)候需要辦-理使館加簽? 按照國際慣例和中國領(lǐng)事實(shí)踐,我國公民在國外學(xué)習(xí)、工作、居住,或是在國內(nèi)辦-理出國簽證時(shí),常需要使用一些由國內(nèi)公證處出具的涉外公證/書,如出生公證、未受刑事處分公證、授權(quán)委托書公證、合同公證等等。這些公證/書在送國外〔或外國駐華使(領(lǐng))館〕使用前一般需要辦-理使館加簽;中國企業(yè)法人因境外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)需要,常需向官/方機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證、發(fā)貨清單、形式、規(guī)格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險(xiǎn)單等,或向各地出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證明、商品檢驗(yàn)證明書、動(dòng)植物出口檢疫證明書等,這些文書在發(fā)往國外使用前,一般也需辦-理領(lǐng)事認(rèn)證。反過來,外國有關(guān)文書在送中國使用前,也需辦-理相應(yīng)的使館加簽。
什么是大使館認(rèn)證(領(lǐng)事館認(rèn)證)?
大使館認(rèn)證,簡(jiǎn)稱領(lǐng)事認(rèn)證(LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE),又稱“外交認(rèn)證”。是指一國外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在公證文書或其他證明文書上,確認(rèn)公證機(jī)構(gòu)、相應(yīng)機(jī)*關(guān)或者認(rèn)證機(jī)構(gòu)的**一個(gè)簽字或者印章屬實(shí)的活動(dòng)。
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