根據我國《公證法》的有關規定，涉外公證/書只能由涉外公證處出具。在證詞、格式及用紙等方面都有專門規定，而且必須有相關外文譯文。普通公證/書不能申辦使館簽章，也不能送往國外使用。

涉外公證/書必須辦-理使館簽章嗎?

　　一般情況下，我國內出具的涉外公證/書在送往國外使用前，應按有關規定辦-理使館簽章。

　　目前，加拿大、日本等少數國家對我國文書免除使館簽章。美國、法國等國免除我國部分種類文書的使館簽章。但如上述國家的有關主管機*關仍堅持要求文書辦-理使館簽章的，則應按其要求辦-理使館簽章。

(一)注意加蓋正確的印章

需要簽章的各種商業單據都應加蓋各級出入境檢驗檢疫局或各地貿促會的印章或辦-理相應的公正書或證明書。

(二)注意辦-理使館簽章所需的時間。

不同的國家對辦-理使館簽章的時間有不同的規定。阿根廷使館規定使館簽章的時間為10天，沙特為10天等。同時，由于各國使館往往是我國的假期和本國的假期都休息，因此，企業在申請辦-理使館簽章時要注意各使館對簽章時限的規定，盡可能提早辦-理，以便順利通關結匯。

(三)注意有些國家要求有些貿易單證的簽章要同時辦-理。

阿聯酋、科威特、伊朗、伊拉克.約旦、敘利亞等國要求必須INV要與原產地證一起簽章。除此之外，阿聯酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時簽章4種單證：INV、產地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感。科威特還要求必須要與原產地證及白色產地證(白色產地證是使用阿拉伯文的一種產地證)一起簽章等。

(四)注意有些國家要求附加單據或文件。　

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