隨著中國(guó)對(duì)外經(jīng)貿(mào)往來的日益頻繁，越來越多的企業(yè)向國(guó)外出口商品，開展經(jīng)貿(mào)合作，其中，衍生大量的票據(jù)、證明等文書往來，中國(guó)與國(guó)外文書真實(shí)性的采信與法律效力問題成為一個(gè)重要課題。使館認(rèn)證作為國(guó)家之間的文書推介活動(dòng)，可通過對(duì)有關(guān)公證文書和商業(yè)文書環(huán)環(huán)相扣的確認(rèn)，有效避免文書接受國(guó)因懷疑簽字或印鑒的真實(shí)性而拒絕接受文書。可以說使館認(rèn)證是企業(yè)出口可少的“通行證”。要想獲得這個(gè)“通行證”，除了要辦-理外交部認(rèn)證司的認(rèn)證手續(xù)外，同時(shí)還要辦-理外國(guó)駐華使館的認(rèn)證手續(xù)。有了使館認(rèn)證這個(gè)“通行證”，企業(yè)的文書才能與使用國(guó)當(dāng)?shù)氐奈臅哂型确尚ЯΓ拍茉谑褂脟?guó)被接受。

 

是否可以只辦-理中國(guó)外交部或地方外辦的使館認(rèn)證，而不辦-理外國(guó)駐華使館的使館認(rèn)證?

　　絕大多數(shù)國(guó)家的主管機(jī)構(gòu)，如內(nèi)政、民政、勞動(dòng)或司法等部門，只接受經(jīng)自己國(guó)家的外交或使館機(jī)構(gòu)認(rèn)證的外國(guó)文書。如涉外文書只辦-理中國(guó)外交部或其授權(quán)的地方外辦的使館認(rèn)證，而不辦-理文書使用國(guó)駐華使館的使館認(rèn)證，會(huì)導(dǎo)致被文書使用國(guó)拒絕接受。因此，通常情況下，送國(guó)外使用的涉外文書需辦-理雙認(rèn)證。只有在當(dāng)事人明確了解文書使用國(guó)只要求對(duì)涉外文書辦-理單認(rèn)證的情況下，才可只辦-理中國(guó)外交部或其授權(quán)的地方外辦的使館認(rèn)證，不辦-理外國(guó)駐華使館的使館認(rèn)證。

 

哪些使館要求另需填寫特殊表格格式（可向我們索取）？

埃塞爾比亞、、科威特（白色產(chǎn)地證英文部分公司填寫，阿文部分由使館翻譯，收20元翻譯費(fèi)）、意大利。

 

個(gè)別使館有何特殊要求？

巴基斯坦 使館涉及金額的商業(yè)文件不予認(rèn)證；

哥倫比亞 使館要求授權(quán)書必須和營(yíng)業(yè)執(zhí)照一起認(rèn)證；

科威特 使館要求Invoice必須與產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證一起認(rèn)證，藍(lán)色產(chǎn)地證必須與白色產(chǎn)地證一起認(rèn)證；

阿根廷 Invoice類文件與其他類文件應(yīng)分別填表送辦；

沙特 產(chǎn)地證、Invoice類文件與其他類文件分別填表送辦。

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