絕大多數(shù)國(guó)家的主管機(jī)構(gòu)，如內(nèi)政、民政、勞動(dòng)或司法等部門，只接受經(jīng)自己國(guó)家的外交或領(lǐng)事館機(jī)構(gòu)簽章的外國(guó)文書。如涉外文書只辦-理中國(guó)外交部或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事館簽章，而不辦-理文書使用國(guó)駐華領(lǐng)事館的領(lǐng)事館簽章，會(huì)導(dǎo)致被文書使用國(guó)拒絕接受。因此，通常情況下，送國(guó)外使用的涉外文書需辦-理雙簽章。只有在當(dāng)事人明確了解文書使用國(guó)只要求對(duì)涉外文書辦-理單簽章的情況下，才可只辦-理中國(guó)外交部或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事館簽章，不辦-理外國(guó)駐華領(lǐng)事館的領(lǐng)事館簽章。

是否可以只辦-理外國(guó)駐華領(lǐng)事館的領(lǐng)事館簽章，而不辦-理中國(guó)外交部或地方外辦的領(lǐng)事館簽章?

　　不可以。**先，外國(guó)駐華領(lǐng)事館或領(lǐng)事館只能確認(rèn)中國(guó)外交部認(rèn)證司或其授權(quán)的地方外辦的印章和簽署官員的簽字屬實(shí)。其次，外國(guó)駐華領(lǐng)事館沒有我國(guó)內(nèi)公證或商業(yè)文書出證機(jī)*關(guān)的簽字或印章備案，難以核實(shí)文書真?zhèn)危?，涉外文書必須先?jīng)我國(guó)外交部認(rèn)證司或其授權(quán)的地方外辦辦-理領(lǐng)事館簽章，而后外國(guó)駐華領(lǐng)事館再確認(rèn)我國(guó)外交部認(rèn)證司或地方外辦的印章和簽署官員的簽字屬實(shí)。

涉外公證/書必須辦-理領(lǐng)事館簽章嗎?

　　一般情況下，我國(guó)內(nèi)出具的涉外公證/書在送往國(guó)外使用前，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦-理領(lǐng)事館簽章。

　　目前，加拿大、日本等少數(shù)國(guó)家對(duì)我國(guó)文書免除領(lǐng)事館簽章。美國(guó)、法國(guó)等國(guó)免除我國(guó)部分種類文書的領(lǐng)事館簽章。但如上述國(guó)家的有關(guān)主管機(jī)*關(guān)仍堅(jiān)持要求文書辦-理領(lǐng)事館簽章的，則應(yīng)按其要求辦-理領(lǐng)事館簽章。