使館蓋章的過程就目前程序來說，跨國使用的文書一般需要三個環節層層蓋章，才可以發生域外法律效力。
（一）、公證、蓋章環節：指一國的公證機構或相應機構根據當事人的申請，依照本國法律規章對民事或商事法律行為，法律事實的文書進行書面證明的行為。
（二）、外交部蓋章環節：指文書出具國外交部對該公證機構或相應機構出具的文書上的簽名或印章的真實性進行確認。其目的是使一國文書易于在文書使用國駐外國的外交、使館機構辦-理使館蓋章，并且在一定程度上行使把關職能，維護一國文書的**性。
（三）、使館蓋章環節：指公證文書使用國駐外國的外交使館機構，對文書上文書出具國**一個簽名或者印章真實性的確認和證明。這是文書發生域外法律效力的關鍵環節。
使館蓋章的整個程序要經過中國貿促會或公證處、外交部及使、使館蓋章三個蓋章過程，所需時間、要求和費用按照各個使、使館的要求各不相同，因此，企業應盡快辦-理，以避免延誤而造成損失。
使館和使館所蓋章出的文件在該國家一樣承認，所以出口的商業文件，駐北京使館、上海使館、香港使館都可以一樣做蓋章的，不同的是北京是使館，其它地方的是使館拉，有些國家在北京只有使館，在其它地方沒有使館的，由于北京使館的**，所以出口企業商業文件很多都是在北京蓋章的。
所以，大家常見的詞：使館蓋章、使館蓋章、使館蓋章，大家可以簡單的理解為同一表面意思。
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