答：按照國際慣例和中國使館實踐，我國公民在國外學習、工作、居住，或是在國內(nèi)辦-理出國簽證時，常需要使用一些由國內(nèi)公證處出具的涉外公證/書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權(quán)委托書公證、合同公證等等。這些公證/書在送國外使用前一般需要辦-理使館雙認證；企業(yè)法人因境外經(jīng)貿(mào)活動需要，常需向貿(mào)促機構(gòu)申請原產(chǎn)地證、Invoice、裝箱單等，或向出入境檢驗檢疫機構(gòu)申請原產(chǎn)地證明、動植物出口檢疫證明書,上述文書在發(fā)往國外使用前，一般需辦-理使館雙認證。反之，外國有關(guān)文書在送我國使用前，也需辦-理相應的使館雙認證。

申請單位如何辦-理使館雙認證？

已在貿(mào)促會辦-理原產(chǎn)地證注冊的申請單位需填寫《代理使館雙認證申請表》，提交需要辦-理使館雙認證的文件，未在貿(mào)促會辦-理原產(chǎn)地證注冊的申請單位還需提交個人的 明（或護*照）、單位介紹信、營業(yè)執(zhí)照及貿(mào)促會認為有必要提供的其他佐證。對于以“國際商事證明書”形式辦-理的文件，須另外填寫《辦-理國際商事證明書申辦表》，提供有效的營業(yè)執(zhí)照。

使館雙認證的辦-理程序

　　 申請與審核

　　 我國出口企業(yè)在出口貿(mào)易業(yè)務中，根據(jù)進口國的規(guī)定或進口商的要求，需要對涉外商業(yè)單據(jù)文件辦-理使館雙認證時，出口企業(yè)可以委托貿(mào)促會代為辦-理。

　　 委托代理時，申請單位應填寫《使館雙認證申辦表》，提交需要辦-理使館雙認證的單據(jù)文件。單據(jù)文件應當具備以下條件：

　　 ——符合使館的規(guī)定要求（語言、份數(shù)、相關(guān)單據(jù)文件）；

　　 ——單據(jù)文件必須合法有效、真實可靠、正確無誤；

　　 ——單據(jù)文件應當是正式制作的，根據(jù)需要可以是正本、副本、甚至是復印件（如報關(guān)單），但不能為手寫。

　　 ——單據(jù)文件卷面整潔，文字、簽字應當清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復蓋兩個章的單據(jù)文件不受理。

　　 貿(mào)促會簽證機構(gòu)經(jīng)審查，認為材料齊備、符合條件的，可以接受代理申請。