需一個工作日送貿促總會蓋章，再提交外交部認證司蓋章；外交部蓋章后送各領事蓋章（具體時間參照各國駐華領事規定一覽表），經領事、外交部蓋章好的文件，當天取回并當天核銷完畢，通知取件!
總結：企業提交辦-理材料―→審核―→出單―→付款―→取件（時間及費用按各國領事要求辦-理）。
蓋章流程
步
部分文件先經過中國國際商會和各地公證處的審核蓋章，商會和公證處審核商業資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會和公證處出具證明書（樣本見本站內）或者公證/書（樣本見本站內），并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。
步
將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部認證司，由領事司蓋章對商會和公證處的印章及簽字進行蓋章，在蓋章的文件上由外交部認證司授權人簽字（備注：如果文件不需要送至領事蓋章的話，到此步驟就蓋章結束的話，稱為外交部單蓋章，部分國家部分文件辦-理外交部單蓋章即可使用）
步
文件由外交部認證司蓋章出后，送去各國領事或者領事蓋章，由各國領事蓋章外交部認證司的印章及簽字。（到此為之稱為領事雙蓋章）
第4步領事蓋章結束后，再按上列順序逆向轉遞。至蓋章客戶。
關于領事蓋章出的文件信息驗證查詢問題
可通過以下幾種方式查詢驗證蓋章出的文件信息：
1、一般各個國家蓋章出的印章有自己特定國家的標志，可將蓋章出的文件掃描并發給國外客戶或者朋友驗證。
2、由于北京、上海交各國領事的蓋章的文件都需經中國外交部認證司蓋章，外交部認證司對每一份文件都有**蓋章編號，每一編號對應一份文件，此編號在外交部蓋章出的標簽上，是8位-3位的編號（詳見下圖說明），前8位數為文件的蓋章編號，后3位數為提交蓋章文件同一批次在此蓋章號的文件數。通過外交部認證司蓋章進展查詢電話可查詢文件的蓋章狀態，外交部認證司，等電腦語音將要落時迅速輸入8位蓋章號按#號結束，一定要連貫迅速輸入，間隔時間不要超過2秒，否則電腦語音會自動返回上級菜單。
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