隨著中國對外經(jīng)貿(mào)往來的日益頻繁，越來越多的企業(yè)向國外出口商品，開展經(jīng)貿(mào)合作，其中，衍生大量的票據(jù)、證明等文書往來，中國與國外文書真實性的采信與法律效力問題成為一個重要課題。領(lǐng)事館加簽作為國家之間的文書推介活動，可通過對有關(guān)公證文書和商業(yè)文書環(huán)環(huán)相扣的確認(rèn)，有效避免文書接受國因懷疑簽字或印鑒的真實性而拒絕接受文書?？梢哉f領(lǐng)事館加簽是企業(yè)出口可少的“通行證”。要想獲得這個“通行證”，除了要辦-理外交部認(rèn)證司的加簽手續(xù)外，同時還要辦-理外國駐華領(lǐng)事館的加簽手續(xù)。有了領(lǐng)事館加簽這個“通行證”，企業(yè)的文書才能與使用國當(dāng)?shù)氐奈臅哂型确尚Я?，才能在使用國被接受?

 

是否可以只辦-理中國外交部或地方外辦的領(lǐng)事館加簽，而不辦-理外國駐華領(lǐng)事館的領(lǐng)事館加簽?

　　絕大多數(shù)國家的主管機(jī)構(gòu)，如內(nèi)政、民政、勞動或司法等部門，只接受經(jīng)自己國家的外交或領(lǐng)事館機(jī)構(gòu)加簽的外國文書。如涉外文書只辦-理中國外交部或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事館加簽，而不辦-理文書使用國駐華領(lǐng)事館的領(lǐng)事館加簽，會導(dǎo)致被文書使用國拒絕接受。因此，通常情況下，送國外使用的涉外文書需辦-理雙加簽。只有在當(dāng)事人明確了解文書使用國只要求對涉外文書辦-理單加簽的情況下，才可只辦-理中國外交部或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事館加簽，不辦-理外國駐華領(lǐng)事館的領(lǐng)事館加簽。

 

領(lǐng)事館加簽的過程就目前程序來說，跨國使用的文書一般需要三個環(huán)節(jié)層層加簽，才可以發(fā)生域外法律效力。

（一）、公證、加簽環(huán)節(jié)：指一國的公證機(jī)構(gòu)或相應(yīng)機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請，依照本國法律規(guī)章對民事或商事法律行為，法律事實的文書進(jìn)行書面證明的行為。

（二）、外交部加簽環(huán)節(jié)：指文書出具國外交部對該公證機(jī)構(gòu)或相應(yīng)機(jī)構(gòu)出具的文書上的簽名或印章的真實性進(jìn)行確認(rèn)。其目的是使一國文書易于在文書使用國駐外國的外交、領(lǐng)事館機(jī)構(gòu)辦-理領(lǐng)事館加簽，并且在一定程度上行使把關(guān)職能，維護(hù)一國文書的**性。

（三）、領(lǐng)事館加簽環(huán)節(jié)：指公證文書使用國駐外國的外交領(lǐng)事館機(jī)構(gòu)，對文書上文書出具國**一個簽名或者印章真實性的確認(rèn)和證明。這是文書發(fā)生域外法律效力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

領(lǐng)事館加簽的整個程序要經(jīng)過中國貿(mào)促會或公證處、外交部及使、領(lǐng)事館加簽三個加簽過程，所需時間、要求和費用按照各個使、領(lǐng)事館的要求各不相同，因此，企業(yè)應(yīng)盡快辦-理，以避免延誤而造成損失。

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