送往香港特區(qū)使用的涉外公證/書需在外交部認(rèn)證司辦-理確認(rèn)手續(xù)，而不是辦-理使館簽章。這一點(diǎn)請(qǐng)您一定要記住。

您的哪些文書需在外交部授權(quán)的地方外辦辦-理使館簽章？

　　送往外國(guó)使用的，文書使用國(guó)在我國(guó)設(shè)有使館且開展使館簽章業(yè)務(wù)，同時(shí)該使館轄區(qū)包括為您文書辦-理使館簽章的地方外辦所在的省（市、區(qū)）內(nèi)涉外公證處、出入境檢驗(yàn)檢疫局、中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委-員會(huì)地方分會(huì)出具的涉外公證/書、相關(guān)證明及單據(jù)等。

　　　舉個(gè)例子說明：如意大利駐上海有總使館，并且開展使館簽章業(yè)務(wù)，其領(lǐng)區(qū)（即該使館管轄的范圍）包括上海、浙江、福建等省市。如您的文書在浙江省出具擬送往意大利使用，應(yīng)在浙江省外辦辦-理使館簽章后，再送往意駐上海總使館辦-理使館簽章，無需送外交部認(rèn)證司和意駐華使館辦-理使館簽章。

使館簽章的范圍

　 其范圍主要有：

　　 （1）貿(mào)促會(huì)系統(tǒng)所簽發(fā)的一般原產(chǎn)地證；

　　 （2）由貿(mào)促會(huì)簽證機(jī)構(gòu)簽章的涉外商業(yè)單據(jù)文件。常見的有：商業(yè)INV、箱單、價(jià)格單、船公司證明、提單、裝箱單、保險(xiǎn)單等；

　　 （3）根據(jù)進(jìn)口國(guó)或進(jìn)口商的要求，需要辦-理使館簽章的其它有關(guān)單據(jù)文件。

　　 在實(shí)際業(yè)務(wù)中，需要辦-理使館簽章的單據(jù)文件**為常見的是原產(chǎn)地證和商業(yè)INV。

　　 對(duì)商業(yè)單據(jù)文件（如原產(chǎn)地證）予以使館簽章，通常在信用證中作如下規(guī)定：“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”（中國(guó)貿(mào)促會(huì)出具的原產(chǎn)地證明，必須由某國(guó)使館予以簽章）。

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