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送往香港特區(qū)使用的涉外公證/書需在外交部認(rèn)證司辦-理確認(rèn)手續(xù),而不是辦-理使館簽章。這一點(diǎn)請(qǐng)您一定要記住。
您的哪些文書需在外交部授權(quán)的地方外辦辦-理使館簽章?
送往外國(guó)使用的,文書使用國(guó)在我國(guó)設(shè)有使館且開展使館簽章業(yè)務(wù),同時(shí)該使館轄區(qū)包括為您文書辦-理使館簽章的地方外辦所在的省(市、區(qū))內(nèi)涉外公證處、出入境檢驗(yàn)檢疫局、中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委-員會(huì)地方分會(huì)出具的涉外公證/書、相關(guān)證明及單據(jù)等。
舉個(gè)例子說明:如意大利駐上海有總使館,并且開展使館簽章業(yè)務(wù),其領(lǐng)區(qū)(即該使館管轄的范圍)包括上海、浙江、福建等省市。如您的文書在浙江省出具擬送往意大利使用,應(yīng)在浙江省外辦辦-理使館簽章后,再送往意駐上海總使館辦-理使館簽章,無需送外交部認(rèn)證司和意駐華使館辦-理使館簽章。
使館簽章的范圍
其范圍主要有:
(1)貿(mào)促會(huì)系統(tǒng)所簽發(fā)的一般原產(chǎn)地證;
(2)由貿(mào)促會(huì)簽證機(jī)構(gòu)簽章的涉外商業(yè)單據(jù)文件。常見的有:商業(yè)INV、箱單、價(jià)格單、船公司證明、提單、裝箱單、保險(xiǎn)單等;
(3)根據(jù)進(jìn)口國(guó)或進(jìn)口商的要求,需要辦-理使館簽章的其它有關(guān)單據(jù)文件。
在實(shí)際業(yè)務(wù)中,需要辦-理使館簽章的單據(jù)文件**為常見的是原產(chǎn)地證和商業(yè)INV。
對(duì)商業(yè)單據(jù)文件(如原產(chǎn)地證)予以使館簽章,通常在信用證中作如下規(guī)定:“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”(中國(guó)貿(mào)促會(huì)出具的原產(chǎn)地證明,必須由某國(guó)使館予以簽章)。
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