送往香港特區使用的涉外公證/書需在外交部認證司辦-理確認手續，而不是辦-理使館簽章。這一點請您一定要記住。

您的哪些文書需在外交部授權的地方外辦辦-理使館簽章？

　　送往外國使用的，文書使用國在我國設有使館且開展使館簽章業務，同時該使館轄區包括為您文書辦-理使館簽章的地方外辦所在的省（市、區）內涉外公證處、出入境檢驗檢疫局、中國國際貿易促進委-員會地方分會出具的涉外公證/書、相關證明及單據等。

　　　舉個例子說明：如意大利駐上海有總使館，并且開展使館簽章業務，其領區（即該使館管轄的范圍）包括上海、浙江、福建等省市。如您的文書在浙江省出具擬送往意大利使用，應在浙江省外辦辦-理使館簽章后，再送往意駐上海總使館辦-理使館簽章，無需送外交部認證司和意駐華使館辦-理使館簽章。

使館簽章的范圍

　 其范圍主要有：

　　 （1）貿促會系統所簽發的一般原產地證；

　　 （2）由貿促會簽證機構簽章的涉外商業單據文件。常見的有：商業INV、箱單、價格單、船公司證明、提單、裝箱單、保險單等；

　　 （3）根據進口國或進口商的要求，需要辦-理使館簽章的其它有關單據文件。

　　 在實際業務中，需要辦-理使館簽章的單據文件**為常見的是原產地證和商業INV。

　　 對商業單據文件（如原產地證）予以使館簽章，通常在信用證中作如下規定：“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”（中國貿促會出具的原產地證明，必須由某國使館予以簽章）。

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