在國(guó)際貿(mào)易實(shí)踐中，許多國(guó)家和地區(qū)出于保護(hù)本國(guó)市場(chǎng)的需要，紛紛制定了嚴(yán)格的貿(mào)易保護(hù)政策，要求我國(guó)出口企業(yè)所提供的涉外商業(yè)單據(jù)和文件，需經(jīng)該國(guó)駐華領(lǐng)事館蓋章，才能在進(jìn)口國(guó)辦-理通關(guān)結(jié)匯手續(xù)。領(lǐng)事館蓋章不僅僅是一種慣例，而且在不少國(guó)家是以法律的形式加以規(guī)定的。經(jīng)過(guò)蓋章的單據(jù)和文件具有域外使用的法律效力，為使用國(guó)有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn)。

為什么要辦-理領(lǐng)事館蓋章？ 領(lǐng)事館蓋章的目的是向使用文書(shū)的外國(guó)機(jī)構(gòu)證實(shí)文書(shū)的真實(shí)性，避免因其懷疑文書(shū)上簽字或印章是否屬實(shí)而影響文書(shū)的使用。比如說(shuō)，國(guó)內(nèi)公證處出具出生公證/書(shū)，當(dāng)事人如果不辦領(lǐng)事館蓋章直接拿到A國(guó)使用，A國(guó)主管當(dāng)局無(wú)法核實(shí)這份文書(shū)的真?zhèn)危虼藢⒕芙^接受，A國(guó)當(dāng)局會(huì)要求當(dāng)事人將文書(shū)經(jīng)過(guò)A駐華使（領(lǐng)）館確認(rèn)。而A國(guó)駐華使（領(lǐng)）館也沒(méi)有中國(guó)內(nèi)公證處簽字或印章備案，難以核實(shí)文書(shū)本身的真?zhèn)危虼擞謺?huì)要求文書(shū)先經(jīng)中國(guó)官/方機(jī)構(gòu)蓋章，證明有關(guān)文書(shū)證單位的印章及官員簽字屬實(shí)，然后A國(guó)駐華使（領(lǐng)）館再確認(rèn)中國(guó)官/方機(jī)構(gòu)的印章、簽字屬實(shí)。此后A國(guó)主管當(dāng)局才會(huì)接受此文書(shū)。

關(guān)于領(lǐng)事館蓋章出的文件信息驗(yàn)證查詢問(wèn)題

可通過(guò)以下幾種方式查詢驗(yàn)證蓋章出的文件信息：

1、一般各個(gè)國(guó)家蓋章出的印章有自己特定國(guó)家的標(biāo)志，可將蓋章出的文件掃描并發(fā)給國(guó)外客戶或者朋友驗(yàn)證。

2、由于北京、上海交各國(guó)領(lǐng)事館的蓋章的文件都需經(jīng)中國(guó)外交部認(rèn)證司蓋章，外交部認(rèn)證司對(duì)每一份文件都有**蓋章編號(hào)，每一編號(hào)對(duì)應(yīng)一份文件，此編號(hào)在外交部蓋章出的標(biāo)簽上，是8位-3位的編號(hào)（詳見(jiàn)下圖說(shuō)明），前8位數(shù)為文件的蓋章編號(hào)，后3位數(shù)為提交蓋章文件同一批次在此蓋章號(hào)的文件數(shù)。通過(guò)外交部認(rèn)證司蓋章進(jìn)展查詢電話可查詢文件的蓋章?tīng)顟B(tài)，外交部認(rèn)證司，等電腦語(yǔ)音將要落時(shí)迅速輸入8位蓋章號(hào)按#號(hào)結(jié)束，一定要連貫迅速輸入，間隔時(shí)間不要超過(guò)2秒，否則電腦語(yǔ)音會(huì)自動(dòng)返回上級(jí)菜單。