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企業(yè)文件可自行翻譯并雙認證，官/方或其他組織機構(gòu)的文件，需翻譯公司翻譯，并應提供翻譯公司的營業(yè)執(zhí)照副本復印件。
委內(nèi)瑞拉、烏拉圭、西班牙為上海大使館辦-理，貿(mào)促會不提供翻譯服務；其他在北京大使館雙認證的，貿(mào)促會可代為翻譯，但要另收費，并延長辦-理時間；
* 企業(yè)只做純西文的文件雙認證的，需提供一份中文翻譯件作為佐證材料。
為什么有些大使館不能按外交部認證司公布的承諾期完成文件雙認證？
外交部認證司公布的大使館雙認證時限是工作日，不是自然日。駐華使（領(lǐng)）館一般會在中外方節(jié)假日、重要團組來華、有關(guān)人員換崗、避暑等臨時原因閉館，簽證時限自然會順延。
當然，也有些大使館因某種原因突擊加班簽證，簽證時間就自然提前了，不過，這種情況不多。**為保險的還是盡量提前申請辦-理大使館雙認證工作，以免誤時誤事。
已經(jīng)使（領(lǐng)）館雙認證的文件，可否修改？
已經(jīng)使（領(lǐng)）館雙認證的文件不可以自行修改，文件若要修改，只能重新提交申請一份新的文件。
大使館雙認證的辦-理程序
申請與審核
我國出口企業(yè)在出口貿(mào)易業(yè)務中，根據(jù)進口國的規(guī)定或進口商的要求，需要對涉外商業(yè)單據(jù)文件辦-理大使館雙認證時，出口企業(yè)可以委托貿(mào)促會代為辦-理。
委托代理時，申請單位應填寫《大使館雙認證申辦表》，提交需要辦-理大使館雙認證的單據(jù)文件。單據(jù)文件應當具備以下條件：
——符合大使館的規(guī)定要求（語言、份數(shù)、相關(guān)單據(jù)文件）；
——單據(jù)文件必須合法有效、真實可靠、正確無誤；
——單據(jù)文件應當是正式制作的，根據(jù)需要可以是正本、副本、甚至是復印件（如報關(guān)單），但不能為手寫。
——單據(jù)文件卷面整潔，文字、簽字應當清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復蓋兩個章的單據(jù)文件不受理。
貿(mào)促會簽證機構(gòu)經(jīng)審查，認為材料齊備、符合條件的，可以接受代理申請。
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