領事簽章是外交或領事機構以國家名義進行文書推介和確認的活動。因此，當您的文書中有違反我國及文書使用國法律法規，損害我國主權和尊嚴及社會公共利益等內容時，簽章機*關有權不予簽章。同時，涉外公證/書、相關證明、單據等不符合《公證法》及《公證程序規則》等有關規定時不予簽章。關于領事簽章的相關解釋權歸外交部所有。

產地證使館簽章需注意的地方：

A:產地證中第l欄與1欄的公司名稱必須相符，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符。

B:產地證中第6-10欄的內容如有錯不能更改、只能重新出單。

C:香港有特殊要求：產地證欄，不管是代理公司還是香港公司！都需要填公司名以及地址；嘜頭以及品名不能出現不能翻譯的英文或是公司LOGO.

D:產地證簽發日期不能早于CI日期。

E:收貨人要有詳細公司名及地址；

F:產地證第8欄，要求打四位,但根據信用證客戶要求打六位、八位、十位等雙數也可以。

涉外公證/書的時效性.

　　部分種類的涉外公證/書所涉及事實的真實性或權利與義務的關系具有可變性，如婚姻狀況、未受刑事處分、授權委托等，因此，在申辦國內領事簽章前，請您先核對涉外公證/書所涉及的內容是否屬實有效。如公證/書已失效，需重新辦-理公證后再申辦領事簽章。

涉外商業單據簽章，是指貿促會依據有關規定、辦法和要求對外貿公司、出口企業和外商投資企業根據進口國要求將本企業在對外經濟貿易等活動中用于通關結匯的有關單據（證）或有關保險公司、船代/貨代和對外運輸公司等機構出具的單據（證）送經貿促會進行簽章并確認其印章屬實等的活動。