1．提交《領事簽章申辦表》（1）和《領事簽章申辦表》（2）各一份正本；
2．提交需經貿促會簽章的全套資料（所有的大使館簽章必須先經貿促會簽章）；
3．提交需簽章的文件及其復印件二份。
4、個別有特殊規定的大使館按其特殊規定辦-理；
北京大使館簽章時間,接受全國任何省市民商事文件的簽章。常見簽章大使館如下：
沙特8個工作日；
阿聯酋15個工作日；
阿曼4個工作日；
印尼12個工作日；
伊拉克一個月左右;
伊朗12-15個工作日;
埃及5-7個工作日；
阿根廷12個工作日；
委內瑞拉12個工作日；
越南10個工作日左右;
菲律賓12個工作日左右;
注：大使館簽章時間受國內外節假日、外事活動等多種因素影響，故所列簽章所需天數僅供參考。
墨西哥大使館簽章篇：
自上月中旬以來，部分企業反映墨西哥大使館簽章辦-理效率嚴重下降，且簽章好的文件上只有印章，沒有簽證官簽名，給客戶使用時帶來困惑與不便。經詢問，大使館答復：墨西哥大使館即日起使用數字簽名以取代傳統簽名，領事簽章貼花下方的數行數字即是他們的新版簽名。大使館方面同時表示，因更換數字簽名的緣故，近期該國的領事簽章業務辦-理周期將會延長。預計需要一個月甚至一個半月以上。請廣大企業掌握好時間并耐心等待。
目前，在我國辦-理涉外文件的領事簽章還需要先到外交部或其授權機構辦-理簽章，確認我國公證機*關或某些特定機*關的簽章屬實，然后送到大使館辦-理領事簽章。由于出口企業的大使館不在同一地區，不同國家的大使館又有不同的要求。給我國出口企業辦-理領事簽章帶來諸多不便。為了給出口企業提供便利，早在08年代初就開展了代理領事簽章業務，并在長期的工作實踐中積累了豐富的經驗，素以出簽快速、質高方便的工作風格為出口企業提供了良好的服務，贏得廣大出口企業的和歡迎。
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