每份蓋章文件出來都有的外交蓋章編,認字第XXXXX 號，這個是所蓋章文件的身份標識，可致電外交部查詢電話：01065889761，撥通后按4轉查詢蓋章號服務；或者可轉人工查詢，因這個涉及所蓋章文件的隱私，客服可能不會透露那么多信息；

如果外交部查詢不夠說服您？那就只能打電話去大使館查詢，大使館只告之您這個蓋章號的文件是從幾號簽發出來的（文件上的大使館蓋章都有簽發日期的）

(一)注意加蓋正確的印章

需要蓋章的各種商業單據都應加蓋各級出入境檢驗檢疫局或各地貿促會的印章或辦-理相應的公正書或證明書。

(二)注意辦-理大使館蓋章所需的時間。

不同的國家對辦-理大使館蓋章的時間有不同的規定。阿根廷大使館規定大使館蓋章的時間為10天，沙特為10天等。同時，由于各國大使館往往是我國的假期和本國的假期都休息，因此，企業在申請辦-理大使館蓋章時要注意各大使館對蓋章時限的規定，盡可能提早辦-理，以便順利通關結匯。

(三)注意有些國家要求有些貿易單證的蓋章要同時辦-理。

阿聯酋、科威特、伊朗、伊拉克.約旦、敘利亞等國要求必須INV要與原產地證一起蓋章。除此之外，阿聯酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時蓋章4種單證：INV、產地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感。科威特還要求必須要與原產地證及白色產地證(白色產地證是使用阿拉伯文的一種產地證)一起蓋章等。

(四)注意有些國家要求附加單據或文件。　

為廣大出口企業便捷辦-理駐華各國大使館蓋章，讓出口企業不用再花費珍貴的時間為大使館蓋章四處碰壁，由專業的公司為您辦-理一步到位，**服務為大家帶來快速，方便，簡潔，貼心的服務。

改革開放前，我企業和公民出國很少，辦-理領事蓋章業務也極有限。隨著我改革開放的發展和“走出去”戰略的實施，我企業和公民不斷走出國門，赴境外進行經貿、文化、科技交流活動或在國外學習、生活。當您出國時，除了要辦-理護*照和簽證，有時還需要根據有關國家的要求辦-理相關涉外公證文書的領事蓋章。領事蓋章看似陌生，但在日常生活中，我們卻會經常遇到。比如說，當您到國外工作時，常常需要向對方國家的有關部門提供出生公證、未受刑事處分公證、婚姻狀況公證等涉外公證/書；當您把子女送到國外學習、進修時，時常會辦-理親屬關系公證、家庭收入證明公證或學歷公證、學位公證等涉外公證/書；當您的企業要在境外開展經貿活動，常需根據對方國家的要求，提供合同公證、法人授權書公證、招投標公證、商業票據等經濟類涉外公證/書和證明；還有，國外的合作伙伴向您提供國外有關部門出具的文書時，為確保您的合法權益，需由我駐外大使館對國外出具的文書的真實性、合法性進行確認，等等。這時，領事蓋章就會來到您身邊，幫您解決一系列問題，使您順利地出國和在國外正常學習、生活與工作，更好地開展好各項經貿活動。

概況：

在進出口貿易過程中，進口商根據本國的法律或習慣，常常要求出口商將出口貨物所涉及的單證拿到本國駐出口國的大使館辦-理蓋章，然后才能到相關結匯銀行進行交單結匯，這一蓋章過程就是人們常說的領事蓋章。