需要認證的各種商業單據都應加蓋各級出入境檢驗檢疫局或各地貿促會的印章或辦-理相應的公正書或證明書。

(二)注意辦-理大使館認證所需的時間。

不同的國家對辦-理大使館認證的時間有不同的規定。阿根廷大使館規定大使館認證的時間為10天，沙特為10天等。同時，由于各國大使館往往是我國的假期和本國的假期都休息，因此，企業在申請辦-理大使館認證時要注意各大使館對認證時限的規定，盡可能提早辦-理，以便順利通關結匯。

(三)注意有些國家要求有些貿易單證的認證要同時辦-理。

阿聯酋、科威特、伊朗、伊拉克.約旦、敘利亞等國要求必須INV要與原產地證一起認證。除此之外，阿聯酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時認證4種單證：INV、產地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感。科威特還要求必須要與原產地證及白色產地證(白色產地證是使用阿拉伯文的一種產地證)一起認證等。

(四)注意有些國家要求附加單據或文件。　

為廣大出口企業便捷辦-理駐華各國大使館認證，讓出口企業不用再花費珍貴的時間為大使館認證四處碰壁，由專業的公司為您辦-理一步到位，**服務為大家帶來快速，方便，簡潔，貼心的服務。

*由同口方、供貨方或生產廠家出具的檢驗證、品質證、健康證、分析讓等所涉及的產品應是非法檢產品。同時提供L/C、主管部門出具的產品合格證、生產許*可*證、營業執照等為申請認證依據。

*出口企業或貨方出具的證明其產品到國內或國際標準的證明,藥品或食口衛生證明,須提供專門機構出具的佐證后方可認證。非直接用于出口通關結匯的,應一律申請涉外經貿文件證明書。

流程1：

客戶咨詢我們，我們初步審核客戶資料,可根據客戶要求與客戶簽訂代辦協議，我司會給一份付款通知確認價格。接受后客戶準備資料，資料準備齊全用快遞郵寄給我們（北京、深圳地區如需我們上門取件，請電話預約，客戶郵寄資料請盡量用順豐快遞或者EMS,順豐快遞一般天即可到達我們，EMS大概需要3天，順豐全國上門取件

流程2：

收到客戶資料后，我們二審客戶資料，如無問題，錄入電腦后馬上提交至官/方機構及大使館辦-理認證事宜，官/方機構及大使館審核無問題后，等待時間出證（這里需要重點說明的是出證時間問題：由于大使館認證牽涉到國與國之間的事務處理，根據國際慣例，大使館規定的時間沒有法律依據，屬于不可抗因素，我們報出的出證大概時間只是根據我們以往辦-理的時間經驗總結的時間。由于是代理辦-理，所以，我們也從不承諾時間日期里出證，我們能**的是收到客戶資料，時間里直接提交到官/方機構辦-理，省去客戶資料在您當地繁瑣的中轉流程。但是我們能**的是我們的出證時間至少能比您當地地方上的代辦機構快上至少5天的時間,我們提醒客戶，請盡可能給自己留出寬裕時間提前辦-理大使館認證）。

流程3

大使館認證出后，我們會在時間內，將認證出文件掃描給客戶，客戶憑掃描件查驗文件信息。查驗確認后付款。

流程4

客戶付款給我們，我們開收據，并將資料快遞給客戶.

墨西哥大使館認證篇：

　　自上月中旬以來，部分企業反映墨西哥大使館認證辦-理效率嚴重下降，且認證好的文件上只有印章，沒有簽證官簽名，給客戶使用時帶來困惑與不便。經詢問，大使館答復：墨西哥大使館即日起使用數字簽名以取代傳統簽名，領事認證貼花下方的數行數字即是他們的新版簽名。大使館方面同時表示，因更換數字簽名的緣故，近期該國的領事認證業務辦-理周期將會延長。預計需要一個月甚至一個半月以上。請廣大企業掌握好時間并耐心等待。