每份簽章文件出來都有的外交簽章編,認字第XXXXX 號，這個是所簽章文件的身份標識，可致電外交部查詢電話：01065889761，撥通后按4轉(zhuǎn)查詢簽章號服務(wù)；或者可轉(zhuǎn)人工查詢，因這個涉及所簽章文件的隱私，客服可能不會透露那么多信息；

如果外交部查詢不夠說服您？那就只能打電話去使館查詢，使館只告之您這個簽章號的文件是從幾號簽發(fā)出來的（文件上的使館簽章都有簽發(fā)日期的）

(一)注意加蓋正確的印章

需要簽章的各種商業(yè)單據(jù)都應(yīng)加蓋各級出入境檢驗檢疫局或各地貿(mào)促會的印章或辦-理相應(yīng)的公正書或證明書。

(二)注意辦-理使館簽章所需的時間。

不同的國家對辦-理使館簽章的時間有不同的規(guī)定。阿根廷使館規(guī)定使館簽章的時間為10天，沙特為10天等。同時，由于各國使館往往是我國的假期和本國的假期都休息，因此，企業(yè)在申請辦-理使館簽章時要注意各使館對簽章時限的規(guī)定，盡可能提早辦-理，以便順利通關(guān)結(jié)匯。

(三)注意有些國家要求有些貿(mào)易單證的簽章要同時辦-理。

阿聯(lián)酋、科威特、伊朗、伊拉克.約旦、敘利亞等國要求必須INV要與原產(chǎn)地證一起簽章。除此之外，阿聯(lián)酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時簽章4種單證：INV、產(chǎn)地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯(lián)酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感。科威特還要求必須要與原產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證(白色產(chǎn)地證是使用阿拉伯文的一種產(chǎn)地證)一起簽章等。

(四)注意有些國家要求附加單據(jù)或文件。　

為廣大出口企業(yè)便捷辦-理駐華各國使館簽章，讓出口企業(yè)不用再花費珍貴的時間為使館簽章四處碰壁，由專業(yè)的公司為您辦-理一步到位，**服務(wù)為大家?guī)砜焖伲奖悖啙崳N心的服務(wù)。

辦-理領(lǐng)事簽章（使館簽章）的小貼士

　　貼士一：

　　不光是公證/書要辦-理領(lǐng)事簽章，商業(yè)文書也要辦-理領(lǐng)事簽章，如貿(mào)促機構(gòu)、檢驗檢疫等機構(gòu)出具的各類文書，多數(shù)也需辦-理領(lǐng)事簽章后，才能在國外正常使用。

　　貼士二：

　　申辦領(lǐng)事簽章分三步走：步要辦好各種材料的公證/書或商業(yè)文書，步要拿著辦好的文書申辦外交部的領(lǐng)事簽章，第三步送至駐華使館的領(lǐng)事簽章，缺一不可。

貼士三：

　　企業(yè)出口所涉及的文件哪些需辦-理領(lǐng)事簽章要根據(jù)文書接受國的要求，有的國家這次不需要，下次也許需要。企業(yè)一定要弄清楚對方國家是否要求辦-理領(lǐng)事簽章，要辦哪些文書的領(lǐng)事簽章。

　　貼士四：

　　出口國家不同，簽章規(guī)定不同。各國對所簽章的文書均有自己的規(guī)定，企業(yè)在辦-理公證/書或其他商業(yè)證明書之前要弄清楚規(guī)定，避免因不符合要求被退件。如有不明白之處還可以撥打咨詢TEL：13316587431

　　貼士五：

　　申辦領(lǐng)事簽章要提前準備，盡早申請，因為大部分國家駐華使館需要一定時間辦-理領(lǐng)事簽章，且沒有加急業(yè)務(wù)。時間就是金錢，企業(yè)一定要提前了解接受國(單位)的有關(guān)要求，盡早申辦相關(guān)文書的領(lǐng)事簽章。

　　**，祝愿所有出口企業(yè)都能一帆風順的“走出去”，拓展海外市場，為企業(yè)自身發(fā)展創(chuàng)造更多機遇。

辦-理流程：遞交材料——審核——簽章——送往外交部或其他外交機構(gòu)——送交使館——領(lǐng)證