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貼士一:
不光是公證/書要辦-理領事加簽,商業(yè)文書也要辦-理領事加簽,如貿(mào)促機構(gòu)、檢驗檢疫等機構(gòu)出具的各類文書,多數(shù)也需辦-理領事加簽后,才能在國外正常使用。
貼士二:
申辦領事加簽分三步走:步要辦好各種材料的公證/書或商業(yè)文書,步要拿著辦好的文書申辦外交部的領事加簽,第三步送至駐華領事館的領事加簽,缺一不可。
貼士三:
企業(yè)出口所涉及的文件哪些需辦-理領事加簽要根據(jù)文書接受國的要求,有的國家這次不需要,下次也許需要。企業(yè)一定要弄清楚對方國家是否要求辦-理領事加簽,要辦哪些文書的領事加簽。
貼士四:
出口國家不同,加簽規(guī)定不同。各國對所加簽的文書均有自己的規(guī)定,企業(yè)在辦-理公證/書或其他商業(yè)證明書之前要弄清楚規(guī)定,避免因不符合要求被退件。如有不明白之處還可以撥打咨詢TEL:13316587431
貼士五:
申辦領事加簽要提前準備,盡早申請,因為大部分國家駐華領事館需要一定時間辦-理領事加簽,且沒有加急業(yè)務。時間就是金錢,企業(yè)一定要提前了解接受國(單位)的有關要求,盡早申辦相關文書的領事加簽。
**,祝愿所有出口企業(yè)都能一帆風順的“走出去”,拓展海外市場,為企業(yè)自身發(fā)展創(chuàng)造更多機遇。
辦-理流程:遞交材料——審核——加簽——送往外交部或其他外交機構(gòu)——送交領事館——領證
俄羅斯領事館出臺新規(guī):
近日,俄羅斯駐上海總領事館出臺了一項新的規(guī)定:凡是已經(jīng)過俄方公司加簽的合同或協(xié)議類文件,領事館不再受理相關加簽申請。對此,俄領事館給出的理由是,文件已經(jīng)經(jīng)過俄方確認,沒有再做領事加簽的必要。請廣大企業(yè)在送辦文件時務必注意。
俄羅斯上海領事館加簽要求如下:
1、領事館對加簽文件的俄文翻譯要求比較高,存在退件的可能,建議企業(yè)只做英文件,只可送上海領事館辦-理。
2、授權(quán)書須有簽字、加簽及簽署日期,簽字只可法人簽,并注明簽字人的職務。
3、商業(yè)Invoice、價格單、報關單、外銷合同、供貨商證明等部分文件領事館不予加簽。
4、文件日期不能與當前日期相差太久(三個月內(nèi)為宜)。
5、國外證/書(包括TUV、SGS、DNV等)領事館不予加簽,任何形式都不可加簽。
改革開放前,我企業(yè)和公民出國很少,辦-理領事加簽業(yè)務也極有限。隨著我改革開放的發(fā)展和“走出去”戰(zhàn)略的實施,我企業(yè)和公民不斷走出國門,赴境外進行經(jīng)貿(mào)、文化、科技交流活動或在國外學習、生活。當您出國時,除了要辦-理護*照和簽證,有時還需要根據(jù)有關國家的要求辦-理相關涉外公證文書的領事加簽。領事加簽看似陌生,但在日常生活中,我們卻會經(jīng)常遇到。比如說,當您到國外工作時,常常需要向?qū)Ψ絿业挠嘘P部門提供出生公證、未受刑事處分公證、婚姻狀況公證等涉外公證/書;當您把子女送到國外學習、進修時,時常會辦-理親屬關系公證、家庭收入證明公證或?qū)W歷公證、學位公證等涉外公證/書;當您的企業(yè)要在境外開展經(jīng)貿(mào)活動,常需根據(jù)對方國家的要求,提供合同公證、法人授權(quán)書公證、招投標公證、商業(yè)票據(jù)等經(jīng)濟類涉外公證/書和證明;還有,國外的合作伙伴向您提供國外有關部門出具的文書時,為確保您的合法權(quán)益,需由我駐外領事館對國外出具的文書的真實性、合法性進行確認,等等。這時,領事加簽就會來到您身邊,幫您解決一系列問題,使您順利地出國和在國外正常學習、生活與工作,更好地開展好各項經(jīng)貿(mào)活動。
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