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（一）、公證、加簽環(huán)節(jié)：指一國(guó)的公證機(jī)構(gòu)或相應(yīng)機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng)，依照本國(guó)法律規(guī)章對(duì)民事或商事法律行為，法律事實(shí)的文書(shū)進(jìn)行書(shū)面證明的行為。
（二）、外交部加簽環(huán)節(jié)：指文書(shū)出具國(guó)外交部對(duì)該公證機(jī)構(gòu)或相應(yīng)機(jī)構(gòu)出具的文書(shū)上的簽名或印章的真實(shí)性進(jìn)行確認(rèn)。其目的是使一國(guó)文書(shū)易于在文書(shū)使用國(guó)駐外國(guó)的外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)辦-理領(lǐng)事加簽，并且在一定程度上行使把關(guān)職能，維護(hù)一國(guó)文書(shū)的**性。
（三）、領(lǐng)事加簽環(huán)節(jié)：指公證文書(shū)使用國(guó)駐外國(guó)的外交領(lǐng)事機(jī)構(gòu)，對(duì)文書(shū)上文書(shū)出具國(guó)**一個(gè)簽名或者印章真實(shí)性的確認(rèn)和證明。這是文書(shū)發(fā)生域外法律效力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
領(lǐng)事加簽的整個(gè)程序要經(jīng)過(guò)中國(guó)貿(mào)促會(huì)或公證處、外交部及使、領(lǐng)事加簽三個(gè)加簽過(guò)程，所需時(shí)間、要求和費(fèi)用按照各個(gè)使、領(lǐng)事的要求各不相同，因此，企業(yè)應(yīng)盡快辦-理，以避免延誤而造成損失。
領(lǐng)事加簽的申辦手續(xù)一般是企業(yè)提交的商業(yè)單據(jù)和文件經(jīng)貿(mào)促會(huì)或其它公證機(jī)構(gòu)加簽后再由外交部領(lǐng)事司加簽處加簽，**再送相應(yīng)的駐華使（領(lǐng)）館加簽。
我國(guó)內(nèi)地文書(shū)送國(guó)外使用，只辦-理外國(guó)駐華領(lǐng)事的領(lǐng)事加簽可以嗎？
答：不可以。因?yàn)橥鈬?guó)駐華領(lǐng)事不掌握我國(guó)國(guó)內(nèi)公證/書(shū)或其他文書(shū)出證機(jī)構(gòu)的簽字或印章備案，難以核實(shí)文書(shū)真?zhèn)危砸笪臅?shū)必須先經(jīng)加簽處或外交部委托的地方外辦加簽，而后外國(guó)駐華領(lǐng)事再確認(rèn)加簽處或地方外辦的印章、簽字屬實(shí)。
我國(guó)內(nèi)地文書(shū)送國(guó)外使用應(yīng)如何辦-理領(lǐng)事加簽？
答：我國(guó)內(nèi)地出具的涉外公證/書(shū)或其他證明文書(shū)送國(guó)外使用前，一般應(yīng)先由加簽處或外交部委托的外國(guó)駐華領(lǐng)事領(lǐng)區(qū)內(nèi)省級(jí)外事辦公室辦-理領(lǐng)事加簽，再由文書(shū)使用國(guó)駐華領(lǐng)事辦-理領(lǐng)事加簽。
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