答：部分種類的公證/書所涉及的事實具有可變性，如婚姻狀況公證、未受刑事處分公證、健在公證、存款證明等，此類公證/書有效期一般為６個月。如公證/書本身已過時效，領事認證自然也就沒有意義了。另外，一些國家駐華領事館在受理領事認證時對部分種類文書的時效性還有特殊規定，當事人應根據需要及時對文書辦-理領事認證，辦-理后要盡快使用。
對外貿易單據認證的認證機構；
對外貿易單據認證,是指中國國際貿易促進委-員會/中國國際商會按照《中國國際貿易促進委-員會章程》職能，依據國際慣例以及國外有關當局和客戶的要求, 應國內出口企業的申請，對信用證要求的用于出口商品通關結匯的有關單據或有關保險公司、船公司等機構出具的單據進行認證。
外交部領事司和領事館認證
對申請單位提交代理的單據文件審核后，對于可以辦-理領事認證的單據（如產地證）和官/方機構、公證部門出具的文件（例如商檢局出具的商檢證、動植物檢疫局出具的動植物檢疫證明等），可按要求直接送外交部領事司進行認證。對擬辦-理的領事認證，屬于貿促會認證范圍的單據文件，如：INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險公司出具保險單等，先由貿促會直接加蓋單據證明章予以認證，然后送外交部領事司認證。對于需制作國際商事證明書的，先交中國貿促總會出具國際商事證明書，再送外交部領事司。
在領事認證中，由我國外交部領事司對單據文件行認證是外國駐華領事館認證的先決條件。作為領事認證的前提和必經的程序，我國外交部領事司的認證是代表國家對涉外商業單據文件進行審查。因此，對于需要領事認證的單據文件在外國駐華領事館認證前，必須先由我國外交部領事司認證，而不得直接交領事館認證。
外交部領事司辦妥認證后，由外交部駐外機構服務中心送外國駐華領事館辦-理領事認證。
為什么國外客戶要求做領事館認證
答：近幾年來，我國向拉美、非洲、中東等國家和地區的出口逐年增加，尤其是輕工業品占有較明顯的優勢，這些國家和地區已成為我國對外出口的新興市場。這些國家處于保護本國市場的需要，紛紛制定了嚴格的貿易保護政策，其中許多要求我出口商品單證必須經過進口國駐我國領事館的認證，才可辦-理通關手續。目前，要求領事館認證的主要國家有阿根廷、埃及、沙特、伊朗、阿聯酋、土耳其等，但除中東、南美、非洲等地區，一些歐美國家也正加入到這一行列中來。
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