項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)

為了適應(yīng)公司現(xiàn)代化、信息化管理，使公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，通過協(xié)同辦公化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息共享、協(xié)同辦公、提高企業(yè)工作效率、實(shí)現(xiàn)無紙化辦公、管理掌控力等目標(biāo)。

實(shí)現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)自動(dòng)化，以工作流方式實(shí)現(xiàn)收發(fā)業(yè)務(wù)文件管理和各種日常業(yè)務(wù)自動(dòng)流轉(zhuǎn)，加強(qiáng)辦公協(xié)作能力，提高辦事效率。

建立文件存儲(chǔ)、管理、發(fā)布和交流平臺(tái)，使得信息更易查詢、利用。

系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)

數(shù)據(jù)共享

實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理的全面計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

規(guī)范業(yè)務(wù)

信息平臺(tái)還應(yīng)以信息資源的有序流動(dòng)為核心，以統(tǒng)一的模式規(guī)范下級(jí)單位的項(xiàng)目管理與建設(shè)，并與各單位的業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合，構(gòu)成完整的、分層次的、一體化的信息平臺(tái)大系統(tǒng)。

支持遠(yuǎn)程辦公

支持遠(yuǎn)程辦公、移動(dòng)辦公，無論在家中或出差在外地，辦公人員都能使用計(jì)算機(jī)、智能手機(jī)訪問系統(tǒng)中的文件和數(shù)據(jù)。

輔助決策

該系統(tǒng)在企業(yè)管理方面具有較好的輔助決策支持能力，能夠更好的進(jìn)行各類統(tǒng)計(jì)和輔助分析。將統(tǒng)計(jì)分析信息，圖文并茂地呈現(xiàn)在各級(jí)**面前，為管理者的決策提供良好的輔助支持信息。

擴(kuò)展性

具有要有良好的開放性、模塊化和可維護(hù)性，使系統(tǒng)能較容易地不斷完善和擴(kuò)展，能夠適應(yīng)公司管理的不斷升級(jí)發(fā)展，能夠適應(yīng)因計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展對(duì)系統(tǒng)提出的軟硬件升級(jí)或更新的要求，并能使得新老業(yè)務(wù)系統(tǒng)的過渡和計(jì)算機(jī)升級(jí)時(shí)切換平穩(wěn)，保持業(yè)務(wù)的連續(xù)性和數(shù)據(jù)的完整有效性。

建設(shè)內(nèi)容

1）建立內(nèi)部協(xié)同工作平臺(tái)。

2）建立內(nèi)部通信和信息發(fā)布平臺(tái)。

3）可實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成和整合，滿足企業(yè)**內(nèi)部運(yùn)營(yíng)和決策的需要。

4）實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化、規(guī)范化、人性化，以及對(duì)流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時(shí)跟蹤與監(jiān)控。

5）實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化，各類文檔、信息能有序地進(jìn)行存儲(chǔ)，并可按權(quán)限查詢使用。

6）輔助辦公，實(shí)現(xiàn)辦公的電子化。如會(huì)議管理、辦公用品管理、工作計(jì)劃、績(jī)效考核等。

7）實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化辦公、遠(yuǎn)程辦公、異地辦公。

8）可對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行管理。

9）可對(duì)企業(yè)檔案進(jìn)行管理。

10）可對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)審批、申請(qǐng)進(jìn)行有效管控。

11）可對(duì)企業(yè)公文收、發(fā)，自動(dòng)實(shí)現(xiàn)既定流轉(zhuǎn)。

協(xié)同辦公平臺(tái)建設(shè)的意義

1）建立內(nèi)部的協(xié)同工作平臺(tái)。

2）建立內(nèi)部通信和信息發(fā)布平臺(tái)。

3）可實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成和整合，滿足公司**內(nèi)部運(yùn)營(yíng)和決策的需要。

4）實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化、規(guī)范化、人性化，以及對(duì)流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時(shí)跟蹤與監(jiān)控。

5）實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化，各類文檔、信息能有序地進(jìn)行存儲(chǔ)，并可按權(quán)限查詢使用。

6）輔助辦公，實(shí)現(xiàn)辦公的電子化。如項(xiàng)目管理、工作計(jì)劃、績(jī)效考核等。

7）實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化辦公、遠(yuǎn)程辦公、異地辦公。

8）可對(duì)企業(yè)檔案進(jìn)行管理。

9）該系統(tǒng)具有：前瞻性、易用性、規(guī)范性、靈活性、安全性等特征。