可通過以下幾種方式查詢驗證認證出的文件信息：

1、一般各個國家加簽認證出的印章有自己特定國家的標志，可將認證出的文件掃描并發(fā)給國外客戶或者朋友驗證。

2、由于北京、上海交各國使領(lǐng)館的認證的文件都需經(jīng)中國外交部領(lǐng)事司認證，外交部領(lǐng)事司對每一份文件都有**認證編號，每一編號對應(yīng)一份文件，此編號在外交部認證出的標簽上，是8位-3位的編號（詳見下圖說明），前8位數(shù)為文件的認證編號，后3位數(shù)為提交認證文件同一批次在此認證號的文件數(shù)。通過外交部領(lǐng)事司認證進展查詢電話可查詢文件的認證狀態(tài)，外交部領(lǐng)事司，等電腦語音將要落時迅速輸入8位認證號按#號結(jié)束，一定要連貫迅速輸入，間隔時間不要超過2秒，否則電腦語音會自動返回上級菜單。

華南地區(qū)分香港使館加簽和北京使館加簽，并不是全國的，華東地區(qū)的，有些可以在上海使館加簽。目前可以在香港使館加簽的使館有：埃及，沙特，阿聯(lián)酋，阿根廷，科威特，阿曼，巴林，巴西。其中，阿根廷和巴西只認證香港公司的文件。

領(lǐng)事認證的作用

1、通過領(lǐng)事認證證明出口商所提交的單據(jù)文件的印章及簽字真實，從而向域外機構(gòu)起一種證明和介紹作用。

2、作為出口結(jié)匯的一個必經(jīng)程序和出口貿(mào)易的一個重要環(huán)節(jié)，通過領(lǐng)事認證，可以使被認證的單據(jù)文件在中華人民共和國域外發(fā)生法律效力，并被進口國有關(guān)機構(gòu)（如、銀行等）所承認和接受。

3、通過領(lǐng)事認證可以使進口國的駐華使（領(lǐng)）館對我國與其貿(mào)易進行審查，特別是就進口國實行特殊貿(mào)易政策（例加禁止或進口、反傾銷）的貨物實施審查并加以控制。