送往香港特區(qū)使用的涉外公證/書需在外交部領(lǐng)事司辦-理確認手續(xù)，而不是辦-理領(lǐng)事認證。這一點請您一定要記住。

認證：是由出口國的特定機構(gòu)對出口商用于通關(guān)結(jié)匯以及其他用途的各類商業(yè)單據(jù)和文件就其單證文件上的印章、簽字屬實進行確認和證實。在國際經(jīng)濟貿(mào)易中，為了辦-理進口手續(xù)以及**交易行為或貿(mào)易文件的真實性，從而實現(xiàn)交易的安全，減少風險，維護自身的權(quán)益，進口商根據(jù)本國的法律或有關(guān)規(guī)定，要求出口國的專門機構(gòu)對出口商在交易中所涉及的商業(yè)文件或商業(yè)單據(jù)（一般是商會組織）加以認證，這一做法已成為國際慣例。

使館、領(lǐng)事認證流程

A:部分文件先經(jīng)過中國國際商會和各地公證處的審核認證，商會和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會和公證處出具證明書或者公證/書（樣本見本站內(nèi)），并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。

B:將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領(lǐng)事司，由領(lǐng)事司認證對商會和公證處的印章及簽字進行認證，在認證的文件上由外交部領(lǐng)事司授權(quán)人簽字（備注：如果文件不需要送至使館認證的話，到此步驟就認證結(jié)束的話，稱為外交部單認證，部分國家部分文件辦-理外交部單認證即可使用）

C:文件由外交部領(lǐng)事司認證出后，送去各國大使館或者領(lǐng)事館認證，由各國使館認證外交部領(lǐng)事司的印章及簽字。（到此為之稱為使館雙認證）

D:使館認證結(jié)束后，再按上列順序逆向轉(zhuǎn)遞。至認證客戶。

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