在國際貿易中，進出口商對貨物的交接和貨款的結算主要是通過各種商業單據的轉移來實現的。為確保這些商業單據的真實性，實現交易的安全，順利實現貨物通關結匯, 根據國際慣例和進口國的相關規定，通常由出口商所在地商會對出口商提供的各種商業單據加以確認和證實。這既是出口貨物能否順利通關的前提條件, 也是進口商按照信用證支付貨款的基本條件。

對于不符合使館規定或提交材料不完備的文件，應如何計算認證時間？

申請單位應按照相關規定補送文件，以**終補齊文件送交貿促會的日期為準。

如何向貿促總會申請催辦相關使館的領事認證？

**先應填寫“催辦申請”標準格式后傳真我會，我會再以書面形式與公司提交的“催辦函”同時遞交外交部申請辦-理催件。

領事認證相關注意事項

1. 由于辦-理領事認證的時間相對較長，有需求的企業一定要盡量提早前來辦-理，以爭取工作上的主動。

2.哥倫比亞使館要求授權書必須和營業執照一起認證。

3.菲律賓、泰國、委內瑞拉、土耳其、古巴使館要求所有文件要一式兩份，其中一份供使館留底。如：送辦土耳其國家的文件，在份數欄內應填“2”份，申辦公司收到為“1”份，另1份由土耳其使館留底保存。

4. 巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡、卡塔爾使館要求提供英文的目的使用說明。