（一）、公證、認證環(huán)節(jié)：指一國的公證機構(gòu)或相應(yīng)機構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請，依照本國法律規(guī)章對民事或商事法律行為，法律事實的文書進行書面證明的行為。

（二）、外交部認證環(huán)節(jié)：指文書出具國外交部對該公證機構(gòu)或相應(yīng)機構(gòu)出具的文書上的簽名或印章的真實性進行確認。其目的是使一國文書易于在文書使用國駐外國的外交、領(lǐng)事機構(gòu)辦-理領(lǐng)事認證，并且在一定程度上行使把關(guān)職能，維護一國文書的**性。

（三）、領(lǐng)事認證環(huán)節(jié)：指公證文書使用國駐外國的外交領(lǐng)事機構(gòu)，對文書上文書出具國**一個簽名或者印章真實性的確認和證明。這是文書發(fā)生域外法律效力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

領(lǐng)事認證的整個程序要經(jīng)過中國貿(mào)促會或公證處、外交部及使、領(lǐng)館認證三個認證過程，所需時間、要求和費用按照各個使、領(lǐng)館的要求各不相同，因此，企業(yè)應(yīng)盡快辦-理，以避免延誤而造成損失。

領(lǐng)事認證的申辦手續(xù)一般是企業(yè)提交的商業(yè)單據(jù)和文件經(jīng)貿(mào)促會或其它公證機構(gòu)認證后再由外交部領(lǐng)事司認證處認證，**再送相應(yīng)的駐華使（領(lǐng)）館認證。

文件需西文翻譯的使館：玻利維亞、多米尼加、哥倫比亞、哥斯達黎加、委內(nèi)瑞拉、烏拉圭、西班牙，等；（我司提供英文、西文、俄文等翻譯服務(wù)）

企業(yè)文件可自行翻譯并蓋章，官/方或其他組織機構(gòu)的文件，需翻譯公司翻譯，并應(yīng)提供翻譯公司的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

委內(nèi)瑞拉、烏拉圭、西班牙為上海領(lǐng)館辦-理，貿(mào)促會不提供翻譯服務(wù)；其他在北京使館認證的，貿(mào)促會可代為翻譯，但要另收費，并延長辦-理時間；

* 企業(yè)只做純西文的文件認證的，需提供一份中文翻譯件作為佐證材料。