申請與審核

　　 我國出口企業(yè)在出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中，根據(jù)進(jìn)口國的規(guī)定或進(jìn)口商的要求，需要對涉外商業(yè)單據(jù)文件辦-理領(lǐng)事認(rèn)證時(shí)，出口企業(yè)可以委托貿(mào)促會代為辦-理。

　　 委托代理時(shí)，申請單位應(yīng)填寫《領(lǐng)事認(rèn)證申辦表》，提交需要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件。單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)具備以下條件：

　　 ——符合使領(lǐng)館的規(guī)定要求（語言、份數(shù)、相關(guān)單據(jù)文件）；

　　 ——單據(jù)文件必須合法有效、真實(shí)可靠、正確無誤；

　　 ——單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)是正式制作的，根據(jù)需要可以是正本、副本、甚至是復(fù)印件（如報(bào)關(guān)單），但不能為手寫。

　　 ——單據(jù)文件卷面整潔，文字、簽字應(yīng)當(dāng)清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復(fù)蓋兩個(gè)章的單據(jù)文件不受理。

　　 貿(mào)促會簽證機(jī)構(gòu)經(jīng)審查，認(rèn)為材料齊備、符合條件的，可以接受代理申請。

領(lǐng)事認(rèn)證的范圍

　 其范圍主要有：

　　 （1）貿(mào)促會系統(tǒng)所簽發(fā)的一般原產(chǎn)地證；

　　 （2）由貿(mào)促會簽證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的涉外商業(yè)單據(jù)文件。常見的有：商業(yè)INV、箱單、價(jià)格單、船公司證明、提單、裝箱單、保險(xiǎn)單等；

　　 （3）根據(jù)進(jìn)口國或進(jìn)口商的要求，需要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的其它有關(guān)單據(jù)文件。

　　 在實(shí)際業(yè)務(wù)中，需要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件**為常見的是原產(chǎn)地證和商業(yè)INV。

　　 對商業(yè)單據(jù)文件（如原產(chǎn)地證）予以領(lǐng)事認(rèn)證，通常在信用證中作如下規(guī)定：“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”（中國貿(mào)促會出具的原產(chǎn)地證明，必須由某國使館予以認(rèn)證）。

使館、領(lǐng)事認(rèn)證流程

A:部分文件先經(jīng)過中國國際商會和各地公證處的審核認(rèn)證，商會和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會和公證處出具證明書或者公證/書（樣本見本站內(nèi)），并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。

B:將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領(lǐng)事司，由領(lǐng)事司認(rèn)證對商會和公證處的印章及簽字進(jìn)行認(rèn)證，在認(rèn)證的文件上由外交部領(lǐng)事司授權(quán)人簽字（備注：如果文件不需要送至使館認(rèn)證的話，到此步驟就認(rèn)證結(jié)束的話，稱為外交部單認(rèn)證，部分國家部分文件辦-理外交部單認(rèn)證即可使用）

C:文件由外交部領(lǐng)事司認(rèn)證出后，送去各國大使館或者領(lǐng)事館認(rèn)證，由各國使館認(rèn)證外交部領(lǐng)事司的印章及簽字。（到此為之稱為使館雙認(rèn)證）

D:使館認(rèn)證結(jié)束后，再按上列順序逆向轉(zhuǎn)遞。至認(rèn)證客戶。

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