領(lǐng)事認(rèn)證是領(lǐng)事認(rèn)證機(jī)構(gòu)根據(jù)自然人、法人或其他組織的申請(qǐng)，對(duì)國內(nèi)涉外公證/書、其他證明文書或國外有關(guān)文書上**一個(gè)印鑒、簽名予以確認(rèn)的活動(dòng)。

　　二、領(lǐng)事認(rèn)證的目的

　　根據(jù)國際慣例和中外領(lǐng)事實(shí)踐，領(lǐng)事認(rèn)證的目的是使我國出具的文書能在其他國家境內(nèi)得以承認(rèn)，不會(huì)因懷疑文書上的印鑒、簽名的真實(shí)性而影響其域外的法律效力。

　　三、新中國領(lǐng)事認(rèn)證發(fā)展

　　領(lǐng)事認(rèn)證是世界各國為了相互便利文書往來而在領(lǐng)事實(shí)踐中逐漸形成的國際慣例。新中國成立60年來，尤其是改革開放以來我國領(lǐng)事認(rèn)證工作得到充分發(fā)展，已形成以外交部領(lǐng)事司為中心的國內(nèi)外多層次認(rèn)證體系，符合我國國情，總體與國際接軌。

隨著出口主體多元化，貿(mào)易方式多樣化和單據(jù)形式種類復(fù)雜化，為了維護(hù)廣大申請(qǐng)單位的切身利益，減少貿(mào)易磨擦，限度地降低風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)有關(guān)規(guī)定和要求，將價(jià)格類、特殊商業(yè)INV等單據(jù)（證）劃歸以商事證明方式予以認(rèn)證。

涉外商業(yè)單據(jù) 主要包括：

1、商業(yè)INV（限于L/C結(jié)匯且Invoice中不含任何“承諾性、性”條款）；

2、重量單；

3、裝箱單；

4、提單；

5、各類運(yùn)輸證明（如船證明等）；

6、保險(xiǎn)單；

7、其他用于結(jié)匯的單據(jù)或票據(jù)；

關(guān)于使館認(rèn)證出的文件信息驗(yàn)證查詢問題

可通過以下幾種方式查詢驗(yàn)證認(rèn)證出的文件信息：

1、一般各個(gè)國家加簽認(rèn)證出的印章有自己特定國家的標(biāo)志，可將認(rèn)證出的文件掃描并發(fā)給國外客戶或者朋友驗(yàn)證。

2、由于北京、上海交各國使領(lǐng)館的認(rèn)證的文件都需經(jīng)中國外交部領(lǐng)事司認(rèn)證，外交部領(lǐng)事司對(duì)每一份文件都有**認(rèn)證編號(hào)，每一編號(hào)對(duì)應(yīng)一份文件，此編號(hào)在外交部認(rèn)證出的標(biāo)簽上，是8位-3位的編號(hào)（詳見下圖說明），前8位數(shù)為文件的認(rèn)證編號(hào)，后3位數(shù)為提交認(rèn)證文件同一批次在此認(rèn)證號(hào)的文件數(shù)。通過外交部領(lǐng)事司認(rèn)證進(jìn)展查詢電話可查詢文件的認(rèn)證狀態(tài)，外交部領(lǐng)事司，等電腦語音將要落時(shí)迅速輸入8位認(rèn)證號(hào)按#號(hào)結(jié)束，一定要連貫迅速輸入，間隔時(shí)間不要超過2秒，否則電腦語音會(huì)自動(dòng)返回上級(jí)菜單。