領事認證，是指根據進口國要求，申請單位將本企業在對外經濟貿易活動中的有關文件或單據（證）經貿促會證明/認證后還需遞交該國駐華使領館進行認證的活動。

領事認證既是外交領事職能又是國際貿易慣例，是一項時間緊、環節多、政策性都較強的業務工作。近年來，隨著我國對外經濟貿易的發展，領事認證業務量逐年遞增。歡迎廣大外貿公司，出口企業和外商投資企業隨時前來垂詢和辦-理。

 

領事認證的辦-理程序

　　 申請與審核

　　 我國出口企業在出口貿易業務中，根據進口國的規定或進口商的要求，需要對涉外商業單據文件辦-理領事認證時，出口企業可以委托貿促會代為辦-理。

　　 委托代理時，申請單位應填寫《領事認證申辦表》，提交需要辦-理領事認證的單據文件。單據文件應當具備以下條件：

　　 ——符合使領館的規定要求（語言、份數、相關單據文件）；

　　 ——單據文件必須合法有效、真實可靠、正確無誤；

　　 ——單據文件應當是正式制作的，根據需要可以是正本、副本、甚至是復印件（如報關單），但不能為手寫。

　　 ——單據文件卷面整潔，文字、簽字應當清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復蓋兩個章的單據文件不受理。

　　 貿促會簽證機構經審查，認為材料齊備、符合條件的，可以接受代理申請。

 

我國內地文書送國外使用應如何辦-理領事認證？

　　答：我國內地出具的涉外公證/書或其他證明文書送國外使用前，一般應先由認證處或外交部委托的外國駐華領館領區內省級外事辦公室辦-理領事認證，再由文書使用國駐華使館或領館辦-理領事認證。